Lohnbuchhalter – Gehalt und freie Stellen

Die Abrechnung von Löhnen und Gehältern ist ein zentraler Bestandteil der Personalarbeit – mit direktem Einfluss auf Vertrauen, Zufriedenheit und Compliance.
Lohn- und Gehaltsbuchhalter:innen sorgen im Hintergrund für Stabilität, Genauigkeit und Verlässlichkeit – selbst bei sich ändernden Regelungen, Tarifverträgen oder komplexen Abrechnungskonstellationen.
Sie tragen wesentlich zur Ordnung und Rechtssicherheit im Unternehmen bei.

• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen (inkl. Zulagen, Sonderzahlungen, Boni, etc.) 
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem 
• Meldungen an Sozialversicherungsträger & Behörden (z. B. DEÜV, ELStAM, SV-Meldungen) 
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit & Urlaub 
• Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Steuerbereich (z. B. Rückstellungen, Jahresmeldungen) 
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Abrechnungs- und steuerrechtlichen Fragen 
• Erstellung von Bescheinigungen & Statistiken 
• Überwachung von Fristen & Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  

• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht 
• Sorgfalt, Diskretion & Genauigkeit 
• Erfahrung mit Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, SAP HCM, PAISY, LOGA) 
• Zuverlässigkeit & Termintreue 
• Verständnis für tarifliche & betriebliche Regelwerke 
• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung 
• Analytisches Denken & Zahlenverständnis
  

Die häufigsten Einstiege erfolgen über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) mit anschließender Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung.
Zertifizierte Kurse, z. B. „Geprüfte:r Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (IHK)“, sind stark anerkannt.
Auch Quereinsteiger:innen mit Buchhaltungs- oder Steuerhintergrund sind häufig in dieser Rolle zu finden.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter:innen arbeiten meist in der HR-Abteilung, im Rechnungswesen oder in spezialisierten Payroll-Teams.
Sie sind stark systemgestützt tätig und haben regelmäßigen Kontakt zu Kolleg:innen, Krankenkassen, Behörden und ggf. Steuerberater:innen.
Homeoffice ist teilweise möglich – aber viele Unternehmen setzen auf Datenschutz und Präsenz in sensiblen Phasen (z. B. Monatsabschluss).
Spitzenzeiten rund um Monatsende oder Jahresabschluss erfordern gute Belastbarkeit.

Mit Erfahrung und Weiterbildung sind Aufstiege zu Payroll Specialist, Leiter:in Entgeltabrechnung, HR Controller:in oder HR Business Partner mit Payroll-Verantwortung möglich.
Auch der Wechsel in HR Shared Service Center, Steuerberatung, Buchhaltung oder Entgeltberatung ist ein realistischer Weg.
Wer sich mit HR-Systemen auskennt, kann sich auch in Richtung HR Tech oder Digitale Entgeltprozesse entwickeln.

• Ständige Änderungen im Steuer- & Sozialversicherungsrecht 
• Digitalisierung von Abrechnungsprozessen und Self-Service-Portalen 
• Zusammenarbeit mit internationalen Payroll-Dienstleistern 
• Datenschutz & IT-Sicherheit in sensiblen personenbezogenen Informationen 
• Verknüpfung von Abrechnung mit HR Analytics & Controlling 

Trends: Automatisierung & Robot Process Automation (RPA), Eingliederung von Payroll in globale HRIS-Systeme, mehrsprachige Abrechnungen, Cloud-basierte Payroll-Lösungen

Ohne sie läuft nichts: Lohn- und Gehaltsbuchhalter:innen sichern die pünktliche und rechtssichere Bezahlung der Mitarbeitenden – Monat für Monat.
Sie sorgen im Hintergrund für Stabilität, Vertrauen und Compliance – auch in stressigen Phasen.
Kurz: Sie sind das Fundament einer funktionierenden Personaladministration – verlässlich, präzise und hochverantwortlich.