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Assistenz der Geschäftsführung - HR / Office Management (m/w/d)
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Wir bieten unseren Kunden aus ganz unterschiedlichen Branchen alle Produkte um eine solide, schnelle und sichere IT-Infrastruktur aufzubauen: von kleinen VDS für Tests und Entwicklung über dedizierte Server- und Serverfarmen bis hin zu modernste public und private IaaS Lösungen. Und das alles rund um die Uhr, ohne Unterbrechung.
- Du agierst als rechte Hand der Geschäftsführung, steuerst eigenverantwortlich die Termin- und Reiseplanung und sorgst durch die Vor- und Nachbereitung von Meetings für reibungslose Abläufe.
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team sowie externen Partnern stellst Du einen klaren Informationsfluss sicher und behältst stets den Überblick.
- Du optimierst und digitalisierst unsere internen Verwaltungsabläufe, managst das Vertrags- und Dokumentenwesen und baust mit Tools wie Microsoft 365 effiziente Prozesse auf.
- Du übernimmst die Verantwortung für abteilungsübergreifende Sonderprojekte – von der Konzeption über die Koordination bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Du unterstützt aktiv im gesamten Recruiting-Zyklus, von der Terminkoordination bis zur Kommunikation mit Bewerbern, und gestaltest das On- und Offboarding für neue Teammitglieder.
- Perspektivisch baust Du den administrativen Bereich weiter aus und übernimmst die Führung für ein kleines Backoffice- und HR-Team.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle mit und verfügst über ein solides kaufmännisches Verständnis.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Begleitung administrativer HR-Prozesse gesammelt, vom Recruiting bis zum Onboarding.
- Du bist tech-affin, gehst souverän mit MS 365 sowie digitalen Projektmanagement-Tools um – Erfahrung mit Jira oder Confluence ist dabei ein Plus.
- Dank Deines Organisationstalents und Deiner proaktiven Arbeitsweise behältst Du auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C2-Niveau) und bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Sicherheit & Wertschätzung: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven Vergütung als Grundlage für unsere Zusammenarbeit.
- Einzigartige Wachstumschance: Du hast die klare Perspektive, bei erfolgreicher Zusammenarbeit den Bereich Backoffice / People Operations aufzubauen und dessen Leitung zu übernehmen.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung: Durch die enge Zusammenarbeit erlebst du kurze Entscheidungswege und bist nah an allen strategischen Themen dran.
- Echter Gestaltungsspielraum: Du verwaltest nicht nur, sondern schaffst aktiv eigene Strukturen und verbesserst bestehende Abläufe von Grund auf.
- Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein technologieorientiertes Umfeld, in dem digitale Tools und Prozesse gelebter Alltag sind.
- Weitere Vorteile für dich: Ein Firmenhandy, kostenlose Parkplätze sowie Getränke, Snacks und regelmäßige Firmenevents runden unser Angebot ab.
Standort
Netversor GmbH
76229 Karlsruhe,
Baden-Württemberg DE
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