Wir sind mit über 23.500 Mitgliedern die größte Rechtsanwaltskammer in Deutschland. Zu unseren vielfältigen Aufgaben als Körperschaft des öffentlichen Rechts gehören u.a. die Zulassung zur Anwaltschaft, die Beratung unserer Mitglieder, die Berufsaufsicht, die Aus- und Fortbildung der Juristen, Rechtsanwälte und Fachangestellten sowie vieles mehr. In unserer Geschäftsstelle sind rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir baldmöglichst eine

Assistenz des Vorstands und Personal (m/w/d)
(in Vollzeit oder Teilzeit)

• Unterstützung der Geschäftsführung bei internen und externen Aufgaben
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie das Büromanagement
• Bearbeitung von verschiedenen Projekten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Organisation der internen und externen Vorstandstermine inkl. Termin- und Raumkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, ggf. Begleitung der Durchführung
• Betreuung des Recruiting-Prozesses (von der Erstellung eines Anforderungsprofils bis zur Einstellung)
• Abwicklung der administrativen Personalarbeit (z.B. Erstellen von Zeugnissen, Arbeitsverträgen, etc.)
• Organisation der Personalverwaltung (z.B. Pflege der Personalstammdaten)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls mit Berufserfahrung in der Vorstandsassistenz und/oder Personalverwaltung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Talent
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Idealerweise bereits Kenntnisse mit DATEV-Programmen (u.a. Arbeitsplatz Pro) sowie MS-Office
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion sowie eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Team, die nach dem Tarifvertrag über den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) vergütet wird, ergänzt um eine Jahresprämie im Rahmen eines attraktiven Prämiensystems
• Moderner, sicherer Arbeitsplatz samt flexibler Gleitzeit-Regelung und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Kostenübernahme MVV-Ticket
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (direkt an der S-Bahn-Haltestelle Isartor)