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Assistenz / Sekretariat im Institutsmanagement (m/w/d)
Hybrid | Mobiles Arbeiten
Vollzeit Befristet
Forschung&Entwicklung
Administration
vor 14 Tage
Über uns
Assistenz / Sekretariat im Institutsmanagement (m/w/d) 102671- Teilzeit, Vollzeit, vollzeitnah 20 – 39 Std./Woche
- Neuherberg bei München
- Homeoffice- Optionen
Job Beschreibung
- Aktive Mitgestaltung im Institutsmanagement-Team
- Betreuung von Personalangelegenheiten als zentrale Schnittstelle zwischen Institut und der Personal- sowie Finanzabteilung
- Verantwortung für Einkauf und Beschaffung in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Einkaufsabteilung
- Administrative Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeitender wie z. B. bei Personalmaßnahmen
- Koordination der Zeiterfassung
- Wechselseitiges Vertreten im Office-Team einschließlich Assistenzaufgaben der Institutsleitung
- Organisation von Veranstaltungen des Instituts
- Ausbildung Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder Nachweis von einschlägiger Berufserfahrung
- Gründliche Arbeitsweise und ausgeprägter Ordnungssinn
- Erforderlich ist fehlerfreies Deutsch
- Erfahrung in der Anwendung moderner Office‑IT und Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung
- Gute Englischkenntnisse; mindestens jedoch Englisch-Grundkenntnisse mit Bereitschaft zur Vertiefung
Was wir bieten
Benefits- Erholung 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Familienfreundlich KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
- Gesundheitsangebote Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Vorsorge fürs Alter Betriebliche Altersversorgung
- Potenzial fördern vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Arbeitszeugnisse
- Abschlusszeugnisse
Mitarbeitervorteile
‣ Betriebliche Altersvorsorge
‣ Firmenevents
‣ Flexible Arbeitszeiten
‣ Gute Verkehrsanbindung
Standort
Helmholtz Munich
Ingolstädter Landstraße 1,
85764 Oberschleißheim, Deutschland
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