HR-Assistant (m/w/d) | Jobs bei QuinScape HR-Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Dortmund Kurzbeschreibung Du bist kommunikativ und fühlst Dich im Personalwesen zuhause?Du bist serviceorientiert und hast immer ein offenes Ohr für Deine Kollegen?Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld?Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen einen HR-Assistant (m/w/d) für unseren Standort Dortmund, der Spaß an den folgenden Tätigkeiten hat:Du erstellst Arbeitsverträge, Ergänzungsvereinbarungen, Bescheinigungen und ZeugnisseDu übernimmst die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter*innen und bist die Schnittstelle zu unserem LohnbüroDu bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen zu sämtlichen personaladministrativen FragestellungenDu wickelst Ein- und Austrittsprozesse administrativ abDu erfasst, bearbeitest und kontrollierst Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem und übernimmst die Verwaltung der physischen und digitalen PersonalaktenDu erstellst Reportings zu Personalkennzahlen wie FTEs, Abwesenheiten, Teamzugehörigkeit, Gehältern, etc.Du übernimmst die Verwaltung der physischen und digitalen PersonalaktenDu übernimmst die Kommunikation wichtiger Informationen für unsere Mitarbeiter*innen über unser internes Netzwerk Du bist bei uns genau richtig, wenn ... Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher oder personalwirtschaftlicher Ausrichtung mitbringst.Du mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt hast.Du Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht besitzt.Du selbstständig arbeitest und zu jeder Zeit den Überblick behältst.Du eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise an den Tag legst prozessorientiert zu arbeiten.Du sehr verlässlich und teamfähig bist. Über uns Die QuinScape GmbH ist ein IT-Dienstleister mit den Schwerpunkten Data & Analytics und Software Engineering.  Mit Innovationskraft, Prozessverständnis und technologischer Exzellenz unterstützen wir DAX 40-Konzerne genauso wie Hidden Champions des deutschen Mittelstands dabei, nie wieder schlechte Entscheidungen treffen zu müssen.  Unser Erfolg beruht dabei nicht nur auf unserer langjährigen Expertise, er fußt auch auf unseren Werten: Offenheit, Loyalität, Kompetenz und Freude. Diese leben und erleben wir Tag für Tag mit unseren mehr als 180 Mitarbeitenden sowie in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern.  Gegründet wurde QuinScape 2001 aus einer Gruppe begeisterter ITler, die eine Chance darin sahen, mit moderner Softwareentwicklung den Weg in die digitale Zukunft zu gestalten. Diese unmittelbare Herkunft aus der Technik und die Begeisterung, etwas bewegen zu können, prägen uns bis heute. QuinScape ist Gründungsunternehmen der QuinScape Group GmbH, einem Zusammenschluss aus derzeit vier erfolgreichen, wachsenden und selbstständig agierenden IT-Dienstleistern. Gemeinsames Ziel ist es, die europaweit führende IT-Dienstleister-Gruppe mit Fokus auf Data Management und Analytics aufzubauen. Jetzt bewerben