Wir, die Nestlé Personnel Services GmbH, sind die zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen aller Nestlé Gesellschaften in Deutschland. Von Hamburg aus begleiten wir jede und jeden bei Nestlé durch den persönlichen „Employee Life Cycle“. Das heißt: Von Eintritt bis Austritt und bei all den spannenden Veränderungen, die dazwischen passieren, sind wir dabei. Bei unserer täglichen Arbeit stehen unsere Kolleg:innen im Mittelpunkt. Was uns dabei hilft und tagtäglich unterstützt? Der Einsatz neuer & moderner Lösungen. Von Automatisierung bis Digitalisierung. Mit dem Ziel, Prozesse schlank und effizient zu gestalten und den bestmöglichen Service zu bieten. Du willst mit anpacken? Komm an Bord! Wir freuen uns auf dich.

Das Wichtigste auf einen Blick:

Standort: Hamburg
Bereich: Nestlé Personnel Services
Arbeitszeit: 25-30 Stunden/Woche
Vertrag: unbefristet
Start: so bald wie möglich
Reisen: wenig

• Du übernimmst die Personaladministration für rund 35 Mitarbeiter:innen der Nestlé Personnel Services GmbH (NPS) und setzt alle personalrelevanten Maßnahmen wie Eintritte, Austritte, Versetzungen, Elternzeit etc. um.
• Du unterstützt administrativ und organisatorisch bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen und Präsentationen zu verschiedenen Personalthemen.
• Sämtlicher Content der NPS im Intranet und auf diversen Sharepoints liegt in deiner Hand und wird von dir stets aktuell gehalten.
• Auch rund um Gesundheitsthemen ist deine Organisation gefragt, dabei stehst du in engem Austausch mit unserer Nestlé Deutschland Zentrale in Frankfurt und nimmst an Arbeitssicherheitssitzungen teil.
• Last but not least kümmerst du dich um diverse organisatorische Aufgaben von der Büromaterialbestellung, der Gästeanmeldung und Terminvereinbarung bis hin zur Organisation von Workshops und Events, wie z.B. unser jährliches Sommerfest.

• Basis ist deine erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung.
• Anschließende konntest du erste Berufserfahrung im administrativen Bereich sammeln.
• Dabei hast du dein organisatorisches Geschick und deine Fähigkeit zu priorisieren bereits unter Beweis stellen können.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Teams) sicher und bist vertraut mit SharePoint Lösungen.
• Fließende Deutsch- und Englisch Kenntnisse runden dein Profil ab.

• ÖPNV: Mit den Öffentlichen zur Arbeit zu fahren ist gut für die Umwelt und für dein Portemonnaie – mit unseren vergünstigten Jobtickets.
• Gesundheit/Fitness: Wir beteiligen uns an deiner Mitgliedschaft bei UrbanSports und bieten dir weitere kostenlose Möglichkeiten dich gesund und fit zu halten.
• Flexibles Arbeiten: Im Rahmen von Servicezeiten planst du deinen Arbeitsalltag selbst und kannst bis zu 40 % von zu Hause arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Unsere Nestlé Pensionskasse steht unseren Mitarbeiter:innen seit vielen Jahren beratend zur Seite.
• Weihnachtsgeld: Bei uns bekommst du ein 13. Gehalt.