Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 19.000 Expert:innen in 66 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt eine/n HR Operations Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Dir liegt das Wohl der Mitarbeitenden besonders am Herzen. Du lebst und agierst nach unseren Werten und berätst als kompetente Kontaktperson unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.

Das sind Deine Aufgaben:

• Operative Durchführung der Personaladministration (Bescheinigungswesen, Vertragsunterlagen, allg. Korrespondenz mit Behörden, Tätigkeiten im Rahmen der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Corporate Benefits)
• Erstellung und Ausfertigung von Arbeitszeugnissen
• Erfassung und Pflege der Personalstammdaten im HR Management System (HRworks) und Aktualisierung weiterer IT-Systeme
• Erstellung von Reportings und Statistiken
• Verwaltung und Pflege der (digitalen) Personalakten
• Direkte Unterstützung der lokalen HR-BP im Tagesgeschäft (insb. bei On- und Offboardings) sowie Zusammenarbeit mit dem gesamten HR-Team deutschlandweit
• (Weiter-) Entwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung in HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
• Weiterbildung zur geprüften Personalfachkauffrau/-mann oder ähnliche Zusatzausbildung wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen/-tools (idealerweise HRworks, SuccessFactors) und Kompetenz in der Anwendung und Umsetzung von modernen HR-Prozessen
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich
• Du bist proaktiv, flexibel, belastbar und lebst eine Hands-on-Mentalität
• Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Dir sehr wichtig
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit sich vielfältig einzubringen
• Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache)
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Card und weitere Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)