HR Payroll Assistant (m/w/d) Sachbearbeitung Personal

unter LeasePlan Deutschland GmbH
Location Düsseldorf, Germany
Date Posted April 17, 2024

Beschreibung

Unsere Mission: What's next?

Die Welt der Mobilität ändert sich schnell, aber eines ist sicher: Menschen lieben Autos. Mit innovativen Leistungen, nachhaltigen Lösungen und unkonventionellen Ideen sparen wir für unsere Kunden Zeit und Geld. Dabei setzen wir – sowohl intern als auch extern – auf Offenheit und Qualität, um die Zukunft nachhaltiger Mobilität mitzugestalten.

Möchtest du mehr erfahren über uns als einen der weltweit führenden, herstellerunabhängigen Autoleasing- und Fuhrparkmanagement-Spezialisten? Dann findest du hier ausführliche Informationen dazu, wer wir sind und wo wir hinmöchten.

Starte als HR Payroll Assistant (m/w/d) Sachbearbeitung Personal.


In unserer Personalabteilung in unserer Hauptverwaltung im Düsseldorfer Medienhafen unterstützt du dein zukünftiges Team u.a. durch folgende Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Abrechnungsdienstleister ADP unter der Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben in Abstimmung mit dem verantwortlichen Senior HR Business Partner.
  • Du stellst eine vollständige Erfassung von Personalstammdaten in unseren Tools ADP LOGA, Workday und ATOSS sicher.
  • Du übernimmst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – einschließlich der Erstellung von vertraglichen Dokumenten, vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis, sowie von Bescheinigungen.
  • Außerdem unterstützt du den HR Business Partner bei der Durchführung des Bewerbermanagements im zugewiesenen Betreuungsbereich.
  • Neben der Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten erstellst du ebenfalls Reports und Statistiken.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal
  • Relevante Berufserfahrung im Bereich Personal und insbesondere in der Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gutes Know-how des aktuellen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, vor allem in Excel
  • Nach Möglichkeit Kenntnisse aktueller Personaladministrationssysteme, wie z. B. ADP LOGA, Workday, ATOSS
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Strukturierte und organisationsstarke Arbeitsweise

Onboarding
Damit du voll durchstarten kannst, lernst du nicht nur dein neues Team und deinen Aufgabenbereich kennen, sondern bekommst im „Rundlauf“ einen Einblick in das gesamte Unternehmen und in alle einzelnen Fachbereiche, um so wertvolle persönliche Kontakte zu knüpfen.

Work & Life
Mit unserem Mobile Working-Modell hast du die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise mobil von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten – musst du aber nicht. Wir freuen uns genauso, dich im Office zu sehen. Die 30 Tage Urlaub sind bei uns ebenso selbstverständlich wie die zusätzlichen arbeitsfreien Tage an Heiligabend und Silvester.

Gesundheit
Wir bieten dir zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Bezuschussung von Gesundheitskursen, zusätzliche Versicherungsleistungen, Inhouse-Massagen und ein Employee Assistance Program zur Unterstützung bei persönlichen Herausforderungen.

Mobilität
Deine Mobilität fördern wir durch die Fahrtkostenerstattung im ÖPNV, einen kostenlosen Parkplatz oder die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing sowie weitere attraktive Sonderkonditionen.

Unternehmenskultur
Wir leben eine offene Feedbackkultur – auch, aber nicht nur durch unser Talent- und Performancemanagement.
Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Member-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.
Wir feiern zusammen bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und sind gemeinsam aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.
Wir engagieren uns sozial und fördern ehrenamtliche Teamaktivitäten (sowohl regelmäßig in der direkten Nachbarschaft, aber auch spontan in akuten, nationalen und internationalen Krisensituationen).

Auf unseren Karriereseiten findest du viele weitere Informationen zu LeasePlan als Arbeitgeber. Hier kommen auch diejenigen zu Wort, die uns am besten kennen – unsere Mitarbeitenden. Schau einfach mal rein!

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