HR Specialist (d/m/w) - befristet auf 2 Jahre

Das Team der genua GmbH sorgt für IT-Sicherheit auf TOP-Niveau. Ob es sich um IT-Infrastrukturen im öffentlichen Sektor, in der Industrie, bei KRITIS-Organisationen oder im Geheimschutz handelt: Wir kennen die jeweiligen Einsatzbereiche und bieten ein Portfolio passgenauer IT-Sicherheitslösungen.

Unser Anspruch: Als Vordenker die Entwicklung der IT-Sicherheitstechnologie maßgeblich mitzugestalten – insbesondere im Kontext aktueller und zukünftiger Handlungsfelder wie KI, Machine Learning oder Post-Quantum Kryptografie. Wir bieten unseren mehr als 500 Mitarbeitenden spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft. Werde Teil unseres einzigartigen Teams.

Du hast Freude an der Personalarbeit, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Anliegen den Überblick? Du möchtest Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles begleiten und gleichzeitig HR-Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln? Dann verstärke unser Team Human Relations Management am Standort Kirchheim bei München mit der Möglichkeit des regelmäßigen Home Office als HR Specialist (d/m/w) – befristet auf 2 Jahre.

• Du steuerst das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Gemeinsam mit unseren Personalreferentinnen und Personalreferenten erstellst, prüfst und bearbeitest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen.
• Bei Fragen rund um die Personalverwaltung bist du eine kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
• Du unterstützt die Personalreferentinnen und Personalreferenten bei der Administration vielfältiger Personalprozesse, beispielsweise bei Abwesenheiten und Versetzungen.
• Die Bearbeitung von Bescheinigungen und Zeugnissen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei personalrelevanten Themen, beispielsweise rund um die Elternzeit.
• Du erstellst Reports und Auswertungen, beispielsweise im Rahmen des Befristungschecks, und unterstützt bei der Erstellung des Berichtswesens.
• In SuccessFactors pflegst und aktualisierst du die Mitarbeiterdaten und sorgst für eine sorgfältige Führung der Personalakten.
• Unsere HR-Prozesse entwickelst du kontinuierlich weiter, vereinfachst Abläufe und trägst damit zu einer positiven Employee Experience bei.
• Mit Personalcontrolling, Payroll und Betriebsrat arbeitest du eng und vertrauensvoll zusammen.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Ein grundlegendes Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für Digitalisierungsthemen und neue IT-Systeme
• Freude daran, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und eine positive Employee Experience zu fördern
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
• Empathie, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
• Eine strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bewirb dich bei uns - auch wenn du meinst, nicht alles erfüllen zu können, was hier steht. Gemeinsam entfalten wir nach und nach dein volles Potenzial!

• Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen
• Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeitenden willkommen heißt
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn
• Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke
• Betriebliche Altersversorgung
• Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung