Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein großartiges Mitarbeitererlebnis sorgst. Du hast die Möglichkeit, Deine Ideen umzusetzen, von Deinem Team zu lernen und Deine Karriere voranzubringen.

Für unser Delivery Station Team und zur Unterstützung unserer Personalabteilung, suchen wir einen HR Team Assistant (w/m/d).

Job ID: 2567543 | Amazon Deutschland W26 Transport GmbH

About the team
Unsere HR-Abteilung bei Amazon spielt bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden eine wesentliche Rolle. Oberste Priorität des sogenannten People Experience und Technology Solutions Team (PXT-Team) ist es, unseren Kolleg:innen ein großartiges Amazon-Erlebnis anzubieten und uns dabei zu helfen, eines der innovativsten, kundenorientiertesten und agilsten Unternehmen der Welt zu bleiben.
Wir arbeiten proaktiv und wenden einen holistischen Ansatz für das People Management an. „Customer Obsession“ – Die oberste Priorität haben immer unsere Kund:innen. Unser Team konzentriert sich darauf, Fragen in Bezug auf das Engagement der Mitarbeitenden zu lösen und dafür zu sorgen, dass nichts unser makelloses Mitarbeiter- und Kundenerlebnis beeinträchtigt. Unsere Aufgabe besteht darin, auf den allerhöchsten Standards zu bestehen und den Fortschritt in allen Strategie- und Zielbereichen von Amazon zu fördern.

• Zusammenarbeit mit den HR-Führungskräften und dem Management an Personalprojekten, um ein ansprechendes Arbeitsumfeld zu schaffen
• Erledigung alltäglicher Fragen und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, z. B. Einweisung neuer Mitarbeitender, Self-Service-Tools sowie Prüfungen von Arbeitszeit und Anwesenheit
• Nutzung interner Dashboards zur Erstellung von Berichten für die Führungskräfte an Deinem Standort
• Planung von Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und ihres Erlebnisses am Standort
• Überprüfung von Unternehmensprozessen auf Einhaltung des Datenschutzes, örtlichen Arbeitsrechts und der Best Practices für HR-Systeme

A day in the life
Dies ist keine klassische Büroarbeit, da Du vor Ort an einem unserer Standorte im direkten Kontakt mit unseren Logistikteams arbeitest. Je nach Standort arbeitest Du im Wechsel mit Deinen HR-Assistant-Kolleg:innen zusammen. Ein Mitglied unseres HR-Teams ist jederzeit als Ansprechpartner:in vor Ort, um alle Fragen der Mitarbeitenden zu beantworten.
Als HR Assistant hast Du vielfältige Aufgaben. Du behältst den Überblick über die wichtigsten HR-Prozesse und unterstützt die Leiter:innen Deines Teams bei Projekten, um die Mitarbeitenden zu motivieren. Unter anderem holst Du Feedback von Mitarbeitenden ein und gewinnst sie für neue Pläne und Projekte. Außerdem hilfst Du beim Erschaffen einer inklusiven Umgebung, in der Mitarbeitende ihre HR-Fragen unbesorgt zur Sprache bringen können.

• Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg:innen und Führungskräften
• Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld

Bevorzugte Qualifikationen:

• Erfahrung mit der Einweisung neuer Mitarbeitender und den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Grunderfahrung mit Arbeit in Verbindung mit dem Arbeitsrecht und der HR-/Lohnabrechnungspraxis