(Junior) HR IT Specialist (m/w/d)

unter Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH
Location Berlin, Germany
Date Posted Februar 10, 2024

Beschreibung

Die Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH (VRD) mit deutschlandweiten Standorten und Hauptsitz in Berlin ist eine Tochtergesellschaft der VGRD GmbH (Volkswagen Group Retail Deutschland) und beschäftigt ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Konzernzentrale in Berlin als (Junior) HR IT Specialist (m/w/d).


  • Aufnahme, Analyse und Implementierung fachlicher Anforderungen aus dem Personalbereich zu den Themen Personalmanagement, Recruiting, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
  • Sicherstellung, Koordinierung und Umsetzung von Change Requests sowie Rollouts in Abstimmung mit der IT
  • Berücksichtigung der Anwendersicht des Fachbereiches in den HR-Systemen als Schnittstelle zwischen Usern, Fachbereichs-Verantwortlichen und IT
  • Beratung unserer Fachbereiche hinsichtlich Berechtigungskonzeption und -administration
  • Identifikation, Vorantreiben und Umsetzung von Optimierungen in unserer Personalsystemlandschaft
  • Vorbereitung von Management-Entscheidungen zur Weiterentwicklung unserer Personalsysteme
  • Erste Ansprechperson für User bei Fragen, Problemen oder Anforderungen zu den Personalsystemen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Projekten im Bereich HR IT
  • Interne Schnittstelle zu Bedarfsanfordernden, Führungskräften, IT und weiteren Fachbereichen
  • Durchführung von internen Schulungen

  • Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem und/oder informationstechnischem Hintergrund (z. B. BWL, Business Administration, Wirtschaftsingenieurswesen, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Erste Praxiserfahrungen durch Praktika und/oder Werkstudierendentätigkeiten im Bereich HR IT
  • Erfahrung in der Administration und Weiterentwicklung von Personalsystemen
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in den Microsoft Anwendungen Office, Power Automate, Forms sowie Power Apps
  • Kenntnisse in SQL und Javascript sind ein Plus
  • Ausgeprägte analytische, strategische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Agile, eigenverantwortliche, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Lösungs-, Kunden- und Prozessorientierung sowie Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
  • Deutschkenntnisse auf einem verhandlungssicheren Niveau sowie gute Englischkenntnisse

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit echt netten Kolleginnen und Kollegen
  • Raum für die Umsetzung eigener Ideen
  • Persönliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Branche
  • Vergütung nach Tarif sowie attraktive Sonderzahlungen
  • Mobiles Arbeiten und Präsenz in einem gesunden Mix
  • Attraktive Benefits (z. B. Volkswagen-Leasing, Werkskonditionen bei Kauf, Bike Leasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge u. v. m.)
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