Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung Personal & Organisation (m/w/d)

EL RE HA Elektronische Regelungen GmbH ist einer der führenden Hersteller von Steuerungen und Regelungen insbesondere im Bereich der Kälte- und Klimatechnik für Industrie und Gewerbe.

Für unseren Standort Hockenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung Personal & Organisation (m/w/d)

Die Position verbindet operative Personalarbeit, Organisation und die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie passt zu Ihnen, wenn Sie gerne selbständig arbeiten, unterschiedliche Themen sicher koordinieren und Wert darauf legen, dass Vorgänge nicht nur begonnen, sondern zuverlässig abgeschlossen werden.

Personal

• Administrative Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Personalakten, Recruiting, Onboarding und BEM
• Vorbereitung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
• Selbständige Bearbeitung aller laufenden personalbezogenen Vorgänge, insbesondere Personalgespräche, Zeitwirtschaft, Fehlzeiten, betriebliche Altersversorgung und Arbeitsunfälle

Unterstützung der Geschäftsleitung

• Direkte, vertrauensvolle und diskrete Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung der laufenden administrativen und organisatorischen Themen des Unternehmens, einschließlich Office- und Dokumentenmanagement sowie Gebäudebetreuung
• Selbständige Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und Sonderthemen einschließlich Recherchen sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit
• Erfahrung in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, in der Zeitwirtschaft und im sicheren Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensinformationen
• Eine ausgesprochen strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Ablagen, Vorgänge und wiederkehrende Prozesse nachvollziehbar zu organisieren und zu dokumentieren
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, ein ausgeprägtes professionelles Rollenverständnis und die notwendige Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Interessen

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus.

Sie müssen nicht auf jede ungewöhnliche Fragestellung sofort eine Antwort wissen. Wichtig ist uns, dass Sie aufgrund Ihrer Erfahrung einen Sachverhalt richtig einordnen, notwendige Informationen beschaffen, die richtigen Ansprechpartner einbeziehen und das Thema zuverlässig einer Lösung zuführen.

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Sichere Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten und leistungsgerechter Vergütung
• 30 Tage Jahresurlaub, bezuschusste betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsbudget