Der Erich Schmidt Verlag zählt zu den füh­ren­den Fach­ver­la­gen im deut­schen Sprach­raum. Das 1924 ge­grün­dete Ber­li­ner Unter­neh­men publi­ziert heute cross­me­dial Fach­in­for­ma­tio­nen in den Berei­chen Recht, Steu­ern, Wirt­schaft, Arbeits­schutz und Phi­lo­logie.

Das aktu­elle Gesamt­pro­gramm um­fasst mehr als 2.300 Titel, davon etwa 400 in Form von Daten­ban­ken, Zeit­schrif­ten / E-Jour­nals und Lose­blatt­wer­ken. Über die ESV-Aka­de­mie emp­fiehlt sich der Ver­lag zu­dem als Ver­an­stal­ter von Kon­gres­sen, Fach­ta­gun­gen, Semi­na­ren und Lehr­gängen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal in Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Verwaltung und Personal.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Inhaltliche und administrative Unterstützung der Leitung Verwaltung und Personal
• Mitwirkung bei der Abwicklung relevanter kaufmännischer Prozesse im Einkauf von Investitionsgütern, Dienstleistungen, Büromaterial usw.
• Zuarbeiten für den Jahresabschluss
• Eigenständige Erstellung von Honorarabrechnungen für Buch- und Zeitschriftenautoren sowie weitere Produktarten, inkl. der Vertrags- und Verfasserverwaltung in Microsoft Navision und Kommunikation mit Verfassern, Herausgebern, Redaktionen usw.
• Rechnungs- und Wareneingangsprüfung sowie Qualitätsmanagement für den Standort Berlin
• Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen u.a. für den Wareneinkauf oder Dienstleistungen
• Stellvertretende Arbeiten im Zusammenhang mit der Erfassung der Arbeitszeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Kommunikationsstärke
• Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point)
• Kenntnisse in Microsoft Navision sind von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Spannende Herausforderungen auf allen Karrierestufen
• Interne und externe Fortbildungen
• Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
• Kurze Wege und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und eine individuelle Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarung von Leben & Arbeiten
• Mobiles Arbeiten
• Zusatzleistungen in Form von vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• Verlagsübergreifende Mitarbeiterrabatte auf Fach- und Unterhaltungsliteratur
• Zentrale Lage und eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

So geht es weiter

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