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Kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung, Personal und Verwaltung (m/w/d) Teilzeit ca. 50 % | Standort Tuttlingen
Jetzt bewerbenvor 12 Tage
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene kaufmännische Fachkraft. Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Unternehmen und unserer externen Steuerkanzlei.
Die vollständige Finanz- und Lohnbuchhaltung wird durch die Kanzlei durchgeführt. Sie bereiten intern alle erforderlichen Unterlagen und Informationen vor, klären offene Vorgänge und koordinieren die kaufmännischen Abläufe.
- Vorbereitung und digitale Bereitstellung aller Unterlagen für die Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung fehlender oder unvollständiger Belege
- Zentrale Ansprechperson für unsere Steuerkanzlei
- Überwachung der offenen Kundenforderungen und eigenständige Durchführung des Mahnwesens
- Kontrolle von Zahlungseingängen und Klärung von Rechnungsdifferenzen
- Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Bereitstellung und Kontrolle der Abrechnungen aus Amazon, Onlineshops und Zahlungsdienstleistern
- Vorbereitung aller Personal- und Lohndaten wie Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Eintritte, Austritte und Gehaltsänderungen
- Pflege der Personalunterlagen und Kontrolle der Lohnabrechnungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Mahnwesen
- Gutes Verständnis für Rechnungen, Zahlungen und offene Posten
- Erfahrung mit Personalverwaltung oder vorbereitender Lohnabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Microsoft Office
- Kenntnisse im Onlinehandel, in DATEV Unternehmen online und in Warenwirtschaftssystem sind Voraussetzung.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Teilzeitstelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Familienunternehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Eine offene, persönliche und wertschätzende Unternehmenskultur
- Moderne digitale Arbeitsabläufe
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei
Standort
Leiber Gastro Concept
78532 Tuttlingen,
Baden-Württemberg DE
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