Max-Planck-Institut für Psychiatrie -- Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personalbereich Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) im Personalbereich in Vollzeit oder Teilzeit KENNZIFFER: 105 1 8015/9015 Ihre Aufgaben Unterstützung der Personalsachbearbeiter*innen in den laufenden Arbeiten Anfertigung des anfallenden internen und externen Schrift­verkehrs Erstellung von Formularverträgen Pflege der digitalen Personalakten Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten in SAP Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Terminüberwachung Mitarbeit in Projekten der Personalabteilung Unterstützung im Bereich der Zeitwirtschaft Ihr Profil Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position, idealer­weise in der Personal­ab­teilung Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applika­tionen, insbe­sondere Excel Kenntnisse in SAP HR sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kennt­nisse der englischen Sprache sind von Vorteil Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft sowie Zuverläs­sig­keit und Ver­schwie­genheit Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintritts­datums und der Zusendung folgender Unter­lagen: Motivationsschreiben Lebenslauf Relevante Zeugnisse Unser Angebot Ein unbefristeter abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit hervor­ragen­den Weiter­entwick­lungs­möglich­keiten in einem interna­tio­nalen Umfeld an einem der führenden For­schungs­insti­tute auf dem Gebiet der Psychiatrie und Psychotherapie Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) an einem hybriden Arbeitsplatz Förderung der persönlichen Entwicklung durch vielfältige indi­vidu­elle Weiter­bil­dungs­maß­nahmen und ein umfang­reiches Angebot zur Gesund­heits­förderung Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. betrieb­liche Alters­vor­sorge, private Unfall­versicherung, Zuschuss zum Jobticket, tarifliche Jahres­sonder­zahlung und ein leistungsorientierter Vergütungsanteil Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungs­orien­tierten und multi­profes­sio­nellen Team Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Ange­hörigen­betreuung Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) Wir leisten einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD Bund bewertet (Einstufung abhängig von Qualifi­kation und Berufserfahrung). Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerech­tig­keit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hinter­grunds und zur Sicherung der Gleich­stel­lung sind Bewer­bungen qualifi­zierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behin­derungen zu beschäf­tigen. Die Insti­tuts­leitung steht der Inan­spruch­nahme von Eltern­zeit, insbe­sondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber. Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen Wissen­schaftler*innen und Kliniker*innen die Ursachen psychia­trischer Erkran­kungen. In unserer Forschungs­klinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychia­trischen Erkran­kungen mit einem Schwer­punkt auf therapie­resis­tenten Depres­sionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpold­park und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychia­trischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 Patient*innen im Jahr, drei Tag­kliniken mit 54 teil­statio­nären Plätzen sowie ver­schiedenen Spezial­ambulanzen. Bei uns ist Patient*innen­versor­gung geprägt von Forschung, einem interna­tionalen Umfeld und einem mensch­lichen Mit­einander. Haben Sie Lust, unser Team zu verstärken? Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Home­page www.psych.mpg.de.