Leitung (m/w/d) Administration & Payroll

unter WEIG Group
Location Mayen, Germany
Date Posted April 7, 2024

Beschreibung

Die WEIG Group ist ein inhabergeführter Hersteller und Verarbeiter der Papier- & Kartonindustrie mit Werken in Deutschland und Südamerika. Mit über 90 Jahren Erfahrung beliefern wir namhafte Kunden in verschiedensten Branchen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich HR am Standort Mayen suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung als Leitung (m/w/d) Administration & Payroll.


  • Führung und Entwicklung unseres HR-Beratungscenter Teams bestehend aus den Bereichen Personalbetreuung und -administration (inkl. Gehaltsabrechnungen, Dokumentenmanagement & Controlling) und Gesundheitsmanagement
  • Kontinuierliche Prozessverbesserungen im Bereich der Administration und Entgeltabrechnung sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Budget-, Planungs- und Strategieprozessen im Gesamtbereich Human Resources
  • Sicherstellung der termingerechten und korrekten Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Verantwortung für alle administrativen Aufgaben, einschließlich Vertragswesen, Zeiterfassung und Personaladministration
  • Ansprechpartner/in für interne Mitarbeiter/innen bei administrativen und personalspezifischen Fragen und externen Steuerbüros und Betriebsprüfungen
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien im Bereich Personalwesen und Datenschutz

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- bzw. Sozialwissenschaften, eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Berufserfahrung im HR-Bereich eines mittelständischen bis großen Produktionsunternehmens, idealerweise im Bereich Entgeltabrechnung und Administration
  • Erste Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams ist vorteilhaft
  • Ausgewiesene Expertise in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien und Betriebsräten
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket und SAP SuccessFactors
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz, Organisationsfähigkeit und ein "Blick fürs Ganze"

  • Attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub
  • Work-Life-Balance: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Förderung und vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Betriebliche Gesundheitsangebote inkl. Dienstradleasing
  • Vergünstigter Beitrag in vielen Fitnessstudios
  • Betriebliche Unfallversicherung
  • WEIG-Rabatte auf R eisen, Technik, Möbel, Events und vieles mehr
  • Ein angenehmes, wertschätzendes Betriebsklima in einem Familienunternehmen
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