Mitarbeiterin / Mitarbeiter HR-Systemeinführung und Recruiting (m/w/d) - befristet für die Dauer von zwei Jahren

Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz – inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei Welten wollen. Wenn für Sie flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz, Stabilität und Veränderung, Erfahrung und Wandel zusammenpassen, freuen wir uns auf das Gespräch mit Ihnen.

Unterstützen Sie unseren Geschäftsbereich Personal und Kultur an unserem Standort in Stuttgart ab sofort in Vollzeit als [Mitarbeiterin / Mitarbeiter HR-Systemeinführung und Recruiting (m/w/d) - befristet für die Dauer von zwei Jahren] - VGr. Vc Nr.1a TV Ang -.

• Sie wirken aktiv bei der Einführung und Implementierung einer neuen HR-Software mit und unterstützen die Planung, Koordination sowie Nachverfolgung von Projektaufgaben.
• Sie erfassen, prüfen und bereiten Personaldaten auf und begleiten die Datenmigration durch Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie die Bereinigung bestehender Datenbestände.
• Sie unterstützen bei der Durchführung von Tests neuer Systemfunktionen, dokumentieren Testergebnisse und arbeiten eng mit dem Fachbereich, Projektverantwortlichen und externen Dienstleistern zusammen.
• Sie erstellen und pflegen Anleitungen, Dokumentationen sowie Schulungsunterlagen.
• Sie unterstützen unser Recruiting-Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen administrative sowie organisatorische Aufgaben im Bewerbungsprozess.
• Sie koordinieren und organisieren Vorstellungsgespräche und kommunizieren mit Bewerbenden, Fachbereichen und weiteren Beteiligten.
• Sie erstellen und bereiten Vertrags-, Einstellungs- und Onboarding-Unterlagen vor und begleiten die administrativen Prozesse rund um den Eintritt neuer Mitarbeitender.

• Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder vergleichbare Qualifikationen im relevanten Bereich mit. Alternativ haben Sie sich durch praktische Erfahrung und spezifisches Wissen das notwendige Know-how angeeignet, um die Aufgaben dieser Position erfolgreich zu erfüllen.
• Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Personalwesen, Recruiting, oder in der Personalsachbearbeitung mit.
• Sie haben Interesse an digitalen HR-Prozessen und idealerweise erste Erfahrungen mit Personal- oder Bewerbermanagementsystemen.
• Sie arbeiten sicher mit MS-Office-Anwendungen und verfügen über eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen und Daten.
• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus und behalten auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick.
• Sie arbeiten gerne im Team, bringen Eigeninitiative mit und unterstützen Veränderungen sowie neue digitale Arbeitsweisen aktiv.

• Profitieren Sie von einer fairen Vergütung – nach dem Tarifvertrag für die Angestellten der Deutschen Bundespost (TV Ang), inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Sichern Sie Ihre Zukunft – mit einer arbeitgeberfinanzierten, attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (Anspruch nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit).
• Wachsen Sie mit uns – durch gezielte fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel – durch umfangreiche deutschlandweite Homeoffice-Möglichkeiten.
• Genießen Sie großzügige Freizeitregelungen – mit 30 Tagen Urlaub, bis zu 12 Gleittagen pro Jahr sowie arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester.
• Vereinbaren Sie Beruf und Privatleben – dank familienfreundlicher Arbeitszeiten, einem Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten und Unterstützung im Pflegefall.
• Bleiben Sie gesund – mit immer wieder neuen Angeboten und Aktionen rund um die physische und psychische Gesundheit.
• Profitieren Sie von Mitarbeitervorteilen – wie einem ÖPNV-Zuschuss, Mitarbeiterrabatten und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
• Erleben Sie Vielfalt und Chancengleichheit in einem positiven Umfeld – wir stehen für Fairness, Gleichberechtigung und ein offenes, wertschätzendes Miteinander.
• Bringen Sie sich aktiv ein – und gestalten Sie die Zukunft der PBeaKK in spannenden Projekten mit.

Die PBeaKK gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet.