Mitarbeiter (m/w/d): im Bereich Personalwesen, Schwerpunkt Dokumentenmanagement

unter Volkswagen Infotainment GmbH
Location Bochum, Germany
Date Posted Mai 15, 2024

Beschreibung

Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an innovativen Konnektivitäts-Lösungen. Ein klarer Auftrag vereint unser Team internationaler Experten über Unternehmensfunktionen hinaus, um heute daran zu arbeiten, was Menschen morgen bewegt.

All dies leisten wir für Volkswagen als der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Mobilität.

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Dein Herz schlägt für HR und Dich interessieren die Menschen hinter den Personalnummern? In unserem starken Team für Administration, Benefits & Compensation bist Du in die operative Personalarbeit eingebunden und treibst die Digitalisierung unserer Prozesse weiter voran. Eine intensive Einarbeitung, Wertschätzung und Unterstützung bei Deiner weiteren Entwicklung sind Dir garantiert.


  • Durchführung des operativen HR-Tagesgeschäfts mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement

  • Verantwortung für das Dokumentenmanagement, insbesondere Entwurf und Bearbeitung von Formularen und Vorlagen sowie Bescheinigungen für Mitarbeitende von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis

  • Optimierung und Automatisierung von digitalen HR-Dokumenten

  • Optimierung administrativer HR-Prozesse

  • Erledigung von Korrespondenzen und allgemeiner Büroorganisation

  • Pflege von Personal- und Stammdaten

  • Abrechnungsrelevante Arbeiten, wie Bearbeitung von Personalmaßnahmen in SAP vom Ein- bis zum Austritt

  • Betreuung des Zeiterfassungstools

  • Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten

  • Betreuung von Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten administrativen Fragestellungen


  • ​​​​​Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen

  • Fundierte Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagements und der Dokumentenerstellung

  • Umfassende Word und Adobe Kenntnisse

  • Erfahrungen mit Power Apps vorteilhaft

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Strukturierte und exakte Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team

  • Eigeninitiative sowie Dienstleistungsorientierung

  • Grundkenntnisse in SAP wünschenswert

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