Unsere moderne und renommierte Kanzlei mit Sitz in München und Mannheim bietet eine Festan­stellung oder freie Mitarbeit in Teilzeit (Montag bis Freitag, 20 – 30 Stunden) mit der Möglichkeit, europaweit orts­unab­hängig aus dem Home Office zu arbeiten.

Personalwesen

• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen in allen Fragestellungen der Personal­administration und bilden die Schnitt­stelle zu unserem externen Lohnbüro
• Sie bearbeiten Urlaubsanträge, Krank­meldungen und sonstige Personal­dokumente und -bescheinigungen
• Sie sind verantwortlich für das Bewerber­management von der Erstellung und Ausschreibung der Stellenanzeigen bis hin zur Vorauswahl und Führen von Erstgesprächen sowie den Ausbau unserer Employer Branding Maßnahmen
• Sie stellen einen reibungslosen Ablauf von On- und Offboarding unserer Kolleg/innen sicher

Administration

• Sie prüfen und bearbeiten Eingangs­rechnungen und sind Ansprech­partner für unsere Buchhaltung und Rechnungs­steller
• Sie holen Angebote ein und führen Bestellungen aus
• Sie bearbeiten Sonderprojekte wie die Organisation von Mitarbeiter-Events, Aktionen zu Geburtstagen und Weihnachten, zum Teil in enger Zusammen­arbeit mit unserem Sekretariat

• Sie verstehen sich als vertrauens­voller Ansprech­partner für unsere Bewerber, Belegschaft und Vorgesetzte und überzeugen mit fundiertem Fachwissen und empathischem Auftreten
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwer­punkt Personal und konnten bereits mehrere Jahre Erfahrung in den relevanten Bereichen, gerne im Kanzlei­umfeld, sammeln
• Sie arbeiten sich gerne auch in neue Aufgaben­gebiete ein und freuen sich die stetige Expansion unseres Unternehmens durch Ihre proaktive Unterstützung voranzutreiben
• Sie verfügen über sehr gute Englisch­kenntnisse und einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und Teams

• 100 % remote – Papierloses und digitales Arbeiten war bei uns schon lange vor Corona selbstverständlich
• Optimale Work-Life-Balance – kein tägliches Pendeln zur Arbeit
• Technisch hochwertige Heimarbeits­station mit Tablet, großen Bildschirmen und Touch-Bedienung
• Flexible Arbeitszeitmodelle bei einer 5-Tage-Woche
• Gründliche Einarbeitung und unkomplizierte Zusammenarbeit mit unserem engagierten und hilfsbereiten Team über modernste Software
• Übernahme eines eigenverant­wortlichen Arbeitsbereiches mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und diesen aktiv mitzugestalten
• Zuschuss zu Kinderbetreuung und Fitness-Studio