Balda am Standort Bad Oeynhausen ist ein Spezialist für Kunststoffkomponenten in den Bereichen Pharma, Diagnostik und Medizintechnik. Seit 2016 ist Balda Teil der italienischen Stevanato-Gruppe mit weltweit mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Herzblut – Spirit – Begeisterung
Mit dieser Motivation stellen wir uns tagtäglich neuen Herausforderungen, um die Lebensqualität durch innovative Produkte stetig zu verbessern.
Dafür sind wir stets auf der Suche nach neuen ambitionierten Mitarbeiter*innen, um unseren Unternehmenserfolg zu erweitern.

Positionsbezeichnung: Payroll Specialist (m/w/d)
Besetzung ab: schnellstmöglich

• Eigenständige Erstellung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Vorgesetzte, Betriebsrat und Externe zu allen Fragen des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen inkl. aller zugehörigen Formulare und Dokumente
• Erstellen aller anfallenden Korrespondenz im laufenden Beschäftigungsverhältnis
• Proaktive Unterstützung bei der Verbesserung von administrativen Prozessen
• Steuerung und Optimierung der Payroll
• Verantwortlich für abrechnungsrelevante Prozesse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherstellung aller Meldungen an die Sozialversicherungsträger
• Betreuung der betrieblichen Altersversorgung
• Erstellung von Auswertungen und Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten, einschließlich Reporting in englischer Sprache
• Ansprechpartner für die Mitarbeitenden sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern in allen Fragen rund um die Abrechnung
• Stammdaten in den HR-Systemen (HCM, Payroll und X-Time) pflegen
• Verantwortung für das (personalwirtschaftliche) Melde- und Bescheinigungswesen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur / zum Steuerfachangestellten bzw. eine Weiterbildung zur / zum Personalfachkauffrau/-mann oder Lohnbuchhalter/in
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht, Kenntnisse der grundlegenden Lohnbuchhaltungsprinzipien
• Gute analytische Fähigkeiten und sehr genaue Arbeitsweise, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit, detailorientiert
• Termingerechtes Arbeiten und ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Organisation / Zeitmanagement und Prioritätensetzung
• Vertrauensvoller Umgang mit schwierigen, sensiblen und vertraulichen Themen
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere europäische Fremdsprache ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Excel) und fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Hansalog sind wünschenswert
• Numerisches Talent und Affinität für Zahlen

• Ticket Plus Karte
• Mitarbeiterkantine
• Dienstrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Firmenfitness
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub