Personalassistent *in (m/w/d)

bei Evangelische Stiftung Alsterdorf
Ort Hamburg, Germany
Online seit Januar 21, 2022
Kategorie Administration
Job-Art Home Office möglich

Job-Beschreibung

Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.000 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig.

„Hier wird die Arbeit einfach zum echten Lebensinhalt.“
Die Holding der Evangelischen Stiftung Alsterdorf verantwortet die strategische Organisation der Stiftung. Sie umfasst unterschiedliche Tätigkeitsbereiche im Managementprozess und unterstützt die verschiedenen Tochtergesellschaften.

Für unser Team Personalservice im Bereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) eine*n
Personalassistent *in (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Die Aufgabenfelder des Bereichs Personal innerhalb des Unternehmensverbundes der ESA sind sehr vielseitig. Sie reichen von der Unterstützung des Vorstands, den Gesellschafts- und Bereichsverantwortlichen bei der Umsetzung von personalstrategischen und tarifpolitischen Zielen, der Personal- und Organisationsentwicklung des Unternehmensverbundes bis hin zum operativen Personalmanagement. Das Spektrum des operativen Personalmanagements umfasst neben der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung auch die umfassende Betreuung und Beratung der Stiftung sowie der Tochtergesellschaften in personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten durch den Personalservice.


  • Anlage der digital geführten Personalakten, Antragsstellung bei der Mitarbeitervertretung / dem Betriebsrat von beteiligungsrelevanten personellen Einzelmaßnahmen, Erstellung von Standard-Arbeitsverträgen und deren Anlagen
  • Bearbeitung von allgemeinen Anfragen unserer Mitarbeitenden
  • Enge Zusammenarbeit mit den Personalreferent*innen und dem Team der Entgeltabrechnung zwecks Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung von entgeltrelevanten Änderungen
  • Unterstützung der Businesspartner*innen/Personalabteilungen in unseren Gesellschaften
  • Administrative Unterstützung wie z.B. beim Ausstellen von Bescheinigungen, Elternzeitbestätigungen, usw.
  • Bearbeitung von Wiedervorlagelisten wie z.B. die Kontrolle der Rückläufe von Arbeitsverträgen, Vorlage von Führungszeugnissen, usw.
  • Bearbeitung der jährlichen Ausgleichsabgabe nach SGB IX

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine hohe Sozialkompetenz mit ausgeprägter Serviceorientierung und die Fähigkeit auf Menschen einzugehen
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel) / hohe Affinität zu IT Programmen

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.


  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem großen, vielseitigen Unternehmen mit sinnstiftenden Aufgaben
  • Ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld und ein gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
  • Die Möglichkeit zur selbstständigen Gestaltung und Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenfeldes
  • Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie
  • Zahlreiche Zusatzleistungen und Vergünstigungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine gute arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK), Unterstützung im Bedarfsfall durch ein professionelles Sozialberatungsangebot, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum HVV ProfiTicket
  • Die Möglichkeit an einzelnen Tagen in der Woche im Homeoffice zu arbeiten

Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: Baldmöglichst
Befristung: Unbefristet
Arbeitszeit: 20 Std./Woche, Lage der Arbeitszeit an einzelnen Tagen auch nachmittags
Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt

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