Für die 37.000 Studierenden in Mainz und Bingen bieten wir umfassenden Service aus einer Hand: Mit rund 250 Mitarbeiter*innen betreiben wir Mensen und Cafeterien, moderne Wohnanlagen und Kindertagesstätten. Außerdem bieten wir eine Vielzahl von Beratungs- und Kulturangeboten für deutsche und internationale Studierende. Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Mitarbeiter*innen alle Vorteile des Tarifvertrags TV-L und zusätzlich eine ganze Reihe von Sozialleistungen und zusätzlichen Angeboten.

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum 01.07.2024 einen

Personalsachbearbeiter - Entgeltabrechnung (m|w|d)

Teilzeit (20 Std./Woche), befristet für die Dauer einer im Mutterschutz/Elternzeit befindliche Mitarbeiterin

• Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung für die Beschäftigten, Auszubildenden, Praktikanten und für den Bundesfreiwilligendienst des Studierendenwerks Mainz
• Ansprechpartner zu allen steuer- und sozialversicherungs-rechtlichen Themen
• Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung im Meldewesen
• Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden
• Selbstständige administrative Abwicklung von HR-Prozessen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Durchführung der laufenden Arbeitszeiterfassung
• Übernahme und Betreuung des Onboarding- und Offboarding- Prozesses
• Sonstige Fachaufgaben
• Unterstützung des Leiters Sachbereich Personal

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit entsprechendem Schwerpunkt oder Weiterbildung (z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/n, Lohn- und Gehaltsbuchhalter/-in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Vertraut mit steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Verschwiegenheit und Loyalität
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Produkten, idealerweise Kenntnisse in Fidelis

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des TV-L
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Arbeitsplatzflexibilisierung (Homeoffice)
• Vergünstigtes Jobticket
• Jahressonderzahlung
• Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen
• 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung
• Betriebsurlaub zwischen dem 27.12. und 30.12.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge
• Vergünstigtes Fitnessangebot