Personalsachbearbeiter / HR-Generalist – Recruiting & Entgeltabrechnung (m/w/d)

Vielseitige HR-Aufgaben in der Personalsachbearbeitung bei einem kommunalen ÖPNV-Busunternehmen im Ruhrgebiet. Eine Position für Organisationstalente, die neben der Personaladministration auch das Recruiting, die Ausbildung und moderne HR-Prozesse aktiv mitgestalten möchten.

Unser Mandant ist ein etabliertes kommunales Verkehrsunternehmen im Ruhrgebiet und steht für einen verlässlichen öffentlichen Personennahverkehr. Täglich sorgen mehrere hundert Mitarbeitende dafür, dass Menschen in der Region sicher und zuverlässig an ihr Ziel kommen. Gleichzeitig investiert das Unter­nehmen konsequent in seine Zukunft und entwickelt sowohl seine Fahrzeugflotte als auch betriebliche Strukturen und Prozesse mit Blick auf eine nachhaltige Mobilität weiter.

Diese Entwicklung macht auch vor der Personalarbeit nicht halt. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einem außergewöhnlich vielseitigen HR-Auf­gabengebiet hat und fachlich wachsen möchte: von Recruiting und Entgeltabrechnung über Ausbildung und Personalentwicklung bis hin zur Digitalisierung bestehender Prozesse. Dabei geht es nicht nur darum, Bewährtes gewissenhaft fortzuführen. Sie erhalten ausdrücklich die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, die Personalarbeit aktiv mitzugestalten und sich sukzessive zu einem HR-Generalisten (m/w/d) weiter­zuentwickeln.

Sie schätzen die Sicherheit eines kommunalen Unternehmens, möchten aber gleichzeitig auch gestalten und etwas bewegen? Dann verstärken Sie unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeiter / HR-Generalist – Recruiting & Entgeltabrechnung (m/w/d)

• Personalgewinnung mitgestalten: Sie begleiten den gesamten Recruitingprozess – von der Be­stimmung des Personalbedarfs über die Kandidatensuche und das Bewerbermanagement bis hin zur Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeitender.
• Neue Recruitingwege erschließen: Als zentrale Ansprechperson bauen Sie die Zusammenarbeit mit Fahrschulen, Bildungsträgern und weiteren externen Partnern aus.
• Entgeltabrechnung sicherstellen: Mit Blick für die Details unterstützen Sie bei der monatlichen Entgelt­abrechnung und übernehmen bei Bedarf die Vertretung.
• Ausbildung und Entwicklung fördern: Sie organisieren eigenständig und vorausschauend die kauf­männische Ausbildung sowie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• HR-Prozesse zuverlässig organisieren: Von der Zeiterfassung und Unfallanzeigen über Dienstaus­weise bis zu Dienstreisen sorgen Sie dafür, dass die administrativen Abläufe funktionieren.
• Zahlen und Prozesse im Blick behalten: Sie erstellen Personalstatistiken, unterstützen bei Projekten und bringen Ihre Ideen in die digitale Weiterentwicklung der Personalarbeit ein.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büro­manage­ment (m/w/d), alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit – beispielsweise als Personalsachbearbeiter, HR-Administrator, Recruiter oder Junior Personalreferent (m/w/d)
• Grundverständnis für Recruiting und Interesse daran, Personalgewinnung aktiv weiterzuentwickeln
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Idealerweise erste Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP HCM
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Word und Excel, sowie ausgeprägte Affinität zu digitalen HR-Prozessen und -Tools
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit strukturierter, diskreter Arbeitsweise, Eigeninitiative und Freude an pragmatischen Lösungen im Team
• Sie müssen noch nicht das gesamte HR-Spektrum beherrschen. Wichtiger sind Neugier, Lernbereitschaft und die Motivation, sich in neue HR-Themenfelder einzuarbeiten.

Freuen Sie sich auf ein ebenso abwechslungsreiches wie verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Ein span­nendes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team bieten Ihnen jede Menge Gestaltungsspielraum und die Chance auf fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung. Dabei erhalten Sie die Möglichkeit, Schritt für Schritt weitere HR-Themenfelder kennenzulernen, Ihre Kenntnisse gezielt zu erweitern und perspektivisch ein breites HR-Generalistenprofil aufzubauen. Darüber hinaus profitieren Sie von einem unbefristeten Ar­beitsverhältnis und einer fairen tariflichen Vergütung inkl. attraktiven Altersvorsorgeleistungen und Prämien. Hinzu kommen 34 Tage Urlaub, eine 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice nach Bedarf und Absprache. Mit SAP steht Ihnen ein modernes HR-System für Ihre tägliche Arbeit zur Verfügung. Schließlich bietet Ihnen die Position die Möglichkeit, die Personalarbeit weiterzuentwickeln und auch bei neuen Projekten Verantwortung zu übernehmen.