Die Fred Pfennings GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen und betreibt ein überregionales Tankstellennetz mit rund 125 Stationen in Nordrheinwestfalen und Bremen sowie ein nationales B2B-Schmierstoffgeschäft mit breiter Produktpalette. Als einer der größten Shell Markenpartner in Deutschland sind wir ein kompetenter Lieferant für Kraft- und Schmierstoffe. An den verschiedenen Standorten sind rund 450 Mitarbeiter für die Zufriedenheit unserer Kunden tätig.

Für unseren Standort in Mönchengladbach suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

• Ansprechpartner für Bezirks- und Stationsleitungen sowie Mitarbeiter an unseren Tankstellen in allen personalrelevanten Fragen
• Bewerbersuche und -auswahl in Zusammenarbeit mit der Bezirks- und Stationsleitung
• Übernahme aller administrativer Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeiter sowie Anlage und digitale Pflege von Personalakten
• Erstellung sämtlicher Dokumente im Personalwesen, z.B. Arbeitsverträge, Entgeltanpassungen, Zeugnisse incl. Termin- und Fristenmanagement
• Eigenverantwortliche Gestaltung und Organisation aller personalrelevanten Prozesse
• Weiterleitung der Gehaltsveränderungen und Bearbeitung der Zeiterfassung, Bescheinigungswesen und Korrespondenz
• Aktive Mitwirkung und Optimierung von HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich, gerne als Personalfachkaufmann/-frau oder mit ähnlicher Zusatzqualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Zeiterfassung sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen, sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung und Verbindlichkeit

• Unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit in einem krisensicheren und zukunftsorientierten Unternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
• Fundierte Einarbeitung, gezielte Weiterbildungsmaßnahmen sowie vielseitige Karrierechancen
• Attraktive Vergütung, 27 Arbeitstage Urlaub pro Jahr, Sachbezüge und Benefit, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Mitarbeiterparkplätze, Firmenevents, Firmenhandy
• Remote/mobiles Arbeiten in Absprache möglich