Max-Planck-Institut für Meteorologie -- Personalsachbearbeiter (m/w/d) ÜBER UNS Das Max-Planck-Institut für Meteorologie in Hamburg zählt zu den führenden Forschungs­instituten auf dem Gebiet der Erdsystem­forschung. Das Institut mit derzeit rund 230 Beschäftigten besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen und Service­einrichtungen. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) (S-0011) TVöD E 9c Wir bieten eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teil­zeit­stelle im Umfang von 50% einer Voll­zeit­stelle. Eine Aufstockung der Wochen­arbeits­zeit ist mög­lich. Eine Ver­längerung der Stelle wird angestrebt. IHRE AUFGABEN Sie sind Mitarbeiter (m/w/d) in einem Team, das für den reibungslosen Ablauf der administrativen Personal­prozesse verantwort­lich ist. Zu Ihren Aufgaben gehören: Bearbeitung der Personal­angelegen­heiten des wissenschaft­lichen und nichtwissen­schaftlichen Personals, der Stipendiat*innen und Studierenden Mitarbeit bei der monatlichen Entgelt­abrechnung für den definierten Mitarbeiter­kreis sowie Erfassung und Pflege der Personal­stammdaten in SAP HR Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Kranken­kassen und sonstigen externen Stellen Sie sind Ansprech­partner (m/w/d) für die Mitarbeiter*innen und Führungs­kräfte in personal­rechtlichen Frage­stellungen IHRE QUALIFIKATION Sie haben ein Studium mit Schwer­punkt Personalwesen oder eine kaufmännische Berufs­ausbildung erfolg­reich abgeschlossen und verfügen bereits über Er­fahrung in der operativen Personal­arbeit. Eine hohe IT-Affinität sowie eine ausgeprägte prozess­orientierte Denkweise zeichnen Sie aus. Professionelle MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) setzen wir voraus. Einschlägige SAP-HR-Kenntnisse und -Erfahrungen sind von Vorteil. Gute Englisch­kenntnisse runden Ihr Profil ab. Verantwortungs­bewusstsein und Durchsetzungs­vermögen zählen zu Ihren persön­lichen Stärken. Sie arbeiten engagiert und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sie sind zuverlässig, belastbar und arbeiten lösungs­orientiert. Darüber hinaus verfügen Sie über Organisations­talent, ausgeprägte Team­fähig­keit und Kooperations­bereitschaft. UNSER ANGEBOT Wir bieten eine befristete Anstellung mit viel­seitiger und anspruchs­voller Tätig­keit im Umfeld inter­disziplinärer Forschung, familien­freundliche Arbeits­zeit­modelle, umfang­reiche Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten und flache Hierarchien. Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tarif­rechtlichen Bestimmungen bis maximal E 9c TVöD Bund; zusätzlich gewähren wir eine Alters­versorgung in Anlehnung an den öffent­lichen Dienst (VBL). Das Max-Planck-Institut ist zentral und verkehrs­günstig gelegen. Wir bieten einen attraktiven Zuschuss zur HVV-Deutschland­ticket-Premium-Variante. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Personen mit einer Schwer­behinderung werden bei entsprechender Eignung vor­rangig berück­sichtigt. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hinter­grunds. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeits­zeit, mobiles Arbeiten und die Unter­stützung bei der Vermittlung von Betreuungs­möglichkeiten. HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungs­unterlagen bis zum 19. März 2024. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 13. KW (25.03. bis 27.03.2024) statt. KONTAKT Falls Sie noch Fragen haben, stehen Ihnen Frau Chenbo Guo und Frau Andrea Franke gerne zur Verfügung. Deadline: 19. März 2024 Max-Planck-Institut für Meteorologie Bundesstraße 53 20146 Hamburg Deutschland mpimet.mpg.de Mastodon: @MPI_Meteo@wisskomm.social