Personalsachbearbeiter (m/w/d)

at Technische Hochschule Ingolstadt
Location Esplanade 10, Ingolstadt
Date Posted Mai 6, 2022
Category Personalsachbearbeiter/in
Job Type Teilzeit

Description

Mit 6.500 Studierenden in Technik und Wirtschaft sowie 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestalten wir Zukunft. Auf unserem modernen Campus, eingebettet in eine wirtschaftsstarke und attraktive Region im Herzen Bayerns, qualifizieren wir junge Menschen wissenschaftlich und arbeiten an Innovationen.

Die Abteilung Personal & Organisation betreut unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Lehrbeauftragte, studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen und Praktikanten in allen Personalangelegenheiten. Dies reicht von der Vergütung, über Sozialangelegenheiten, Stufenaufstiege und Beförderungen, Lehrauftrags-vergaben und -abrechnungen bis zur Reisekostenabwicklung. Des Weiteren verantwortet die Abteilung, die Poststelle und die Materialausgabe.
Ihre Aufgaben
  • Mitarbeit in der personalrechtlichen Betreuung der Professorinnen und Professoren sowie aller Beamtinnen und Beamten
  • Dateneingabe in das Personal-und Stellenprogramm SAP-VIVA inkl. Führen der Personalakten
  • Mitarbeit in der Bearbeitung von Praktikantenarbeitsverhältnissen
  • Bearbeitung von internen und externen Personalanfragen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertung
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten
  Ihr Profil
  • Mit Erfolg abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Personalverwaltung (wünschenswert)
  • EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen, idealerweise SAP-VIVA
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Organisationsgeschick
  Was wir Ihnen bieten
  • Flexible Arbeitszeiten und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • Die Möglichkeit zur Telearbeit oder zu Flexi-Tagen
  • Eine jährliche Sonderzuwendung
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, wie berufsbegleitende Abschlüsse
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, wie Hochschulsport oder Gesundheitstag
  • Familiengerechte Angebote, wie Kita-Platz-Kontingente, Eltern-Kind-Büro, Kinderbetreuung am Buß- und Bettag
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt am Campus und ein vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Es handelt sich um bis zum 30.11.2023 befristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25 Wochenstunden im Angestelltenverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach TV-L in Entgeltgruppe 6. Bei diesen Stellen werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 18.05.2022 ausschließlich über den Button "Online-Bewerbung" und reichen Sie alle dort geforderten Unterlagen in unserem Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

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Ihr Team der Abteilung Service Recruiting und Personalentwicklung
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