Personalsachbearbeiter*in Bezügeabrechnung / Bezügerechner*in im Bereich Personal

unter Max-Planck-Institut für Bildungsforschung
Location Berlin, Germany
Date Posted März 6, 2023
Category Human Resources
Personal
Personalsachbearbeitung
Sachbearbeitung
Job Type Vollzeit
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Beschreibung

Max-Planck-Institut für Bildungsforschung -- Personalsachbearbeiter*in Bezügeabrechnung / Bezügerechner*in im Bereich Personal Das Max-Planck-Institut für Bildungs­forschung, ein interna­tional ausgerichtetes wissen­schaft­liches Institut, sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt in der Verwaltung eine*n Personalsachbearbeiter*in Bezügeabrechnung / Bezügerechner*in im Bereich Personal (39 Wochenstunden) Die Position ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung zu einem späteren Zeitpunkt zu vergeben und grund­sätzlich teilzeit­geeignet. Aufgabengebiet Zu den Aufgaben gehören insbesondere: Die gewissenhafte Vorbereitung, Durchführung, Kontrolle, Prüfung, Abstimmung und Nachbe­reitung der Entgelt­abrech­nungen inklusive der verant­wortlichen Bearbeitung aller damit zusammen­hängen­den Personal­angelegen­heiten, insbe­sondere für die Planstellen­inhaber*innen, Auszubil­denden, Dritt­mittel­beschäf­tigten, Nachwuchs­wissen­schaftler*innen, student­ischen Hilfs­kräfte und Gast­wissen­schaftler*innen Sie sind zuständig für die adminis­trative Personal­betreuung vom Eintritt bis zum Austritt der Mitar­beitenden inklusive aller arbeits- und tarif­recht­lichen Personal­einzelange­legen­heiten, wie z.B. Arbeits­zeit­änder­ungen, Neben­tätig­keiten, Mutter­schaft und Eltern­zeit, Renten­eintritt, Abwesen­heiten, Zuschläge, Entgelt­umwand­lungen, Pfändungen etc., sowie der Erstellung von Arbeits- und Ände­rungs­ver­trägen, der Personal­akten­führung und den erforder­lichen Abstimmungs­arbeiten Ihnen obliegt das Feststellen der Versicherungs­pflicht in der Sozial­versicherung und der Zusatz­versorgung sowie die Erstellung der notwendigen Meldungen inklusive der Führung des Schrift­wechsels Das Veröffent­lichen von internen und externen Stellen­anzeigen Die Personal­sachbear­beitung in SAP PVS Die Beratung in Fragen des Lohnsteuer-, Sozial­versicherungs-, Renten- und Versor­gungs­rechts oder zu tarif- und arbeits­recht­lichen Frage­stellungen Erstellen von Statistiken Voraussetzungen Neben der Freude im Umgang mit Menschen, Team­fähigkeit, Organi­sations­talent sowie Selbst­ständig­keit und Ausdauer auch bei hohem Arbeits­aufkommen verfügen Sie über: Eine abgeschlossene Ausbildung für den Verwaltungs­bereich bzw. entsprech­ende kaufmänn­ische Berufs­ausbildung oder eine vergleich­bare Qualifikation Fundiertes Fachwissen auf den Gebieten des Arbeits- und Tarifrechts, des Steuer- und Sozial­ver­siche­rungs­rechts sowie des Zusatz­versor­gungsrechts Idealerweise mehrjährige Berufs­erfahrung auf dem Gebiet der Bezüge­abrechnung und des Personalwesens Einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und Kenntnisse der Software SAP Gute englische Sprach­kennt­nisse in Wort und Schrift Benefits Die Vergütung erfolgt je nach Qualifi­kation und Erfahrung bis Entgelt­gruppe 9a TVöD Bund. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine abwechs­lungs­reiche und anspruchs­volle Tätigkeit in einem engagierten und aufge­schlossenen Team, flexible und mobile Arbeits­zeiten sowie umfang­reiche Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen des öffent­lichen Dienstes. Außerdem warten auf Sie: Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrs­mittel (Nähe U-Bahnhof Breitenbachplatz) Jobticket Kindergarten­kooperation und eigene Kontingente Eltern-Kind-Zimmer Kantine Umfangreiche Weiter­bildungs- und Karriere­möglichkeiten Jahressonder­zahlung nach dem TVöD 30 Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei Hochmoderne IT-Ausstattung und Arbeitsplätze Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten, „Homeoffice“ (nach Absprache) Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtig­keit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewer­bungen jeden Hinter­grunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäf­tigen. Bewerbungen schwer­behin­derter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen in einer PDF-Datei, aber ohne Foto, bis zum 30.03.2023 per E-Mail an personal2022@mpib-berlin.mpg.de oder an das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung, z.Hd. Dr. Jennifer Apel, Lentzeallee 94, 14195 Berlin. Die Datenschut­erklärung zur Verarbeitung von personen­bezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie hier: https://www.mpib-berlin.mpg.de/1589558/de_infos_bewerbung.pdf.