Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Die Kinder in Bewegung gGmbH ist Träger von 23 Bewegungskindergärten in Berlin und eine hundertprozentige Tochter des Landessportbunds Berlin. In unseren Kitas arbeiten mehr als 700 Menschen in pädagogischen und weiteren Bereichen gemeinsam daran, Kindern gute Bedingungen zum Aufwachsen zu bieten.

Bewegung ist dabei ein fester Bestandteil unserer pädagogischen Arbeit. Unser Leitmotiv „Bewegung als pädagogisches Prinzip“ findet sich im Alltag unserer Kitas ebenso wieder wie in der Zusammenarbeit mit unseren Teams.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Schöneberg suchen wir Verstärkung für die Personalabteilung. Die Geschäftsstelle liegt zentral und ist von den S-Bahnhöfen Südkreuz und Schöneberg gut zu erreichen.

Fachbereich: Verwaltung / Geschäftsstelle
Stellenart: Teilzeit, Vollzeit , 30-40h
Standort: Geschäftsstelle Kinder in Bewegung gGmbH, Berlin Tempelhof-Schöneberg

• Selbstständige Wahrnehmung personaladministrativer Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
• Mitarbeit bei den monatlichen Gehaltsabrechnungen inkl. Überweisung von Entgelten und Abgaben
• Personalsachbearbeitung inkl. aller Meldungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern, RV-Trägern, Statistikämtern und anderen Institutionen
• Bearbeitung und Überwachung von Urlaubs- und Krankmeldungen, inkl. Lohnfortzahlung, Krankengeldzuschuss und Krankenstatistik
• Erstellung und Überwachung von Anträgen im Rahmen von Mutterschutz, Beschäftigungsverbot und entsprechenden Erstattungen
• Schnittstellenmanagement (Sage/Datev): Einlesen von Buchungslisten, Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
• Pflege und Abstimmung der Personal-Daten in internen und externen Datenbanken
• Überwachung und Organisation von Fortbildungen, Schulungen inkl. Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
• Bewerbermanagement
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Personalprozessen gemeinsam mit dem Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
• Erfahrung im Umgang mit HR-Software, idealerweise Sage und Datev
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

• Faire Vergütung angelehnt an den TV-L
• 30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei zwischen Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Jobticket für den ÖPNV
• Dienstfahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen
• Betriebliche Krankenversicherung mit 400 € jährlich für medizinische Leistungen
• Kitaplatz für dein Kind in einer unserer Kitas (nach Verfügbarkeit)