Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)
Location | Wattstraße 11, Berlin |
Date Posted | Januar 31, 2023 |
Category |
Human Resources
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Job Type |
Vollzeit
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Beschreibung
Über uns
International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration sowie Schutz und Teilhabe.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin oder Bonn eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d), die/der uns motiviert in unseren Prozessen unterstützt. Als Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und stellen vom Ein- bis zum Austritt reibungslose Abläufe sicher.
Ihr Tätigkeitsbereich
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und den Versand von Vertragsunterlagen.
- Sie pflegen selbstständig die Dokumentation interner Prozessabläufe.
- Sie unterstützen das Recruiting als Ansprechpartner*in für Bewerber*innen und organisieren Vorstellungsgespräche.
- Sie sind verantwortlich für die Betreuung der studentischen Mitarbeitenden.
- Sie unterstützen bei der Pflege unserer Personalstammdatenbank.
- Sie unterstützen bei der monatlichen Gehaltsabrechnung.
- Sie bereiten Zahlungsdokumente für die interne Rechnungslegung vor.
- Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden in Personalfragen und verwalten das interne HR Postfach.
- Sie unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitenden.
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung im administrativen Bereich (z.B. durch Praktika, Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Position).
- Sie verfügen über erste HR-Erfahrung – Das ist ein Plus, aber kein Muss!
- Sie verfügen über Englischkenntnisse auf mind. B2 Niveau und Deutschkenntnisse auf mind. C1 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
- Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel).
- Sie arbeiten sorgfältig und detailgenau und haben Freude an administrativen Aufgaben.
- Sie sind zuverlässig und zeigen im Umgang mit vertraulichen Daten ein hohes Maß an Diskretion.
Wir bieten Ihnen
- Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
- Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrradleasing, Jobticketzuschuss
- 30 Tage Jahresurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstrage
- Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung (max. 1 Seite),
- Lebenslauf (max. 2 Seiten),
- drei Arbeitszeugnisse/Referenzen