Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Organisation

Das Waggonwerk Brühl, Member of the VTG Group, steht seit Jahrzehnten für Qualität und Innovation im Bereich Schienenfahrzeuge. Als traditionsreiches Industrieunternehmen mit klarem Blick in die Zukunft suchen wir Unterstützung im Personalbereich.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wesseling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Sachbearbeiter (m/w/d) Personal und Organisation
befristet bis zum 31.12.2027

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR-Systemen (Tisoware, Profibu, SuccessFactors)
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung korrekter Buchungen
• Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Unterstützung bei administrativen Themen
• Erstellung von Auswertungen und Reports (z. B. in MS Excel)
• Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Abstimmungen
• Strukturierung und Priorisierung von Themen im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Werksleitung bei organisatorischen Themen
• Mitarbeit in HR-Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Digitalisierung, Strukturthemen)

Kurz gesagt: Du bist die Person, die den Überblick behält, Dinge voranbringt und im Alltag den Unterschied macht.

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Personal) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im HR-Bereich oder entsprechende Motivation für das Thema HR Operations
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere:
  • Excel (Auswertungen, Strukturierung)
  • PowerPoint (Aufbereitung)
  • Word (professionelle Dokumente)
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und Sinn für Qualität
• Lust, neues Wissen aufzubauen und HR in der Breite zu verstehen

• Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Zuschuss zum Firmenfitnessprogramm „Urban Sports“
• Gute Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Attraktive Rabatte für Mitarbeitende durch Corporate Benefits
• Betriebsärztliche Betreuung, Bildschirmarbeitsplatzbrille und ergonomische Arbeitsplätze
• Ein Team, das mit Engagement, Pragmatismus und Spaß an der Arbeit unterwegs ist – und großen Wert auf ein offenes, unterstützendes und kollegiales Miteinander legt