Max-Planck-Institut für Plasmaphysik -- Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in für die Personalabteilung Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik als ein Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist mit rund 1.100 Mitarbeiter*innen in Garching bei München und Greifs­wald das größte Zentrum für Fusions­forschung in Europa. Die Wissenschaftler*innen untersuchen die physikalischen Grund­lagen für ein Fusionskraft­werk, das – ähnlich wie die Sonne – Energie aus der Verschmelzung leichter Atomkerne gewinnt. Die Forschung vollzieht sich in sieben experimentellen und theoretischen Projekten, die darauf abzielen, die Kernfusion zu einer unerschöpf­lichen und sicheren Energie­quelle der Zukunft zu entwickeln. Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik in Garching sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in für die Personalabteilung (32 Stunden / Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von adminis­trativen Personal­vorgängen (z.B. Bewerber­manage­ment­system, Eintritte, Austritte) Beratung und Unterstützung von Mitarbeiter*innen beim Onboarding und bei der Erlangung der Arbeits- und Aufenthalts­genehmigung bei den lokalen Ausländer­behörden Bearbeitung von Vorgängen im Personal­management­system: Erstellung von Auswertungen Eingabe, Pflege und Bereinigung von Daten Administration und Organisation von Fort­bildungs­maßnahmen Verwalten und Führen der Personalakten Anlegen von Bestellungen in unserem elektro­nischen System Erstellen von Kommuni­kations­beiträgen für Personal Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder eine vergleichbare Qualifi­kation, idealerweise Weiter­bildung zur*zum Personal­fachkauffrau*kaufmann Selbstständige und zuver­lässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organi­sations­geschick Hohe Dienstleistungs­orien­tierung und Freude am Arbeiten im Team Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Gute Kommunikations­fähigkeiten Routinierter Umgang mit aktueller Software Das wünschen wir uns Eine empathische Persönlich­keit mit einer hohen Eigen­motivation Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen Motivation, die Digitalisierung im adminis­trativen Bereich zu unterstützen Berufserfahrung im Personal­bereich Wir bieten Eine interessante Tätigkeit am Forschungs­zentrum Garching an einem der weltweit führenden Institute der Plasma- und Fusions­forschung Individuelle Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleit­zeitsystems Regelmäßige Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten Weitere Sozialleistungen (z.B. betriebliche Alters­versorgung, vermögens­wirksame Leistungen, MVV IsarCardJob inklusive Fahr­kosten­zuschuss bis zu 40 Euro / Monat) Vielfältige Angebote für Mitarbeiter*innen (z.B. Familien­service, Betriebssport, vergünstigte Ferien­wohnungen) Direkte Anbindung an die U-Bahn und kostenlose Parkplätze auf dem Instituts­gelände Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt je nach Aufgaben­übertra­gung und Qualifikation bis zur Entgelt­gruppe 8 nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund). Das IPP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behin­derter sind ausdrücklich erwünscht. Das IPP will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsen­tiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufge­fordert, sich zu bewerben. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten und Ihre dies­bezüg­lichen Rechte finden Sie auf unserer Webseite. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung bis zum 09.06.2023.