Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft (m/w/d)
Location | Mainz, Germany |
Date Posted | April 24, 2024 |
Beschreibung
Der Geschäftsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sachbearbeiter*in in der Zeitwirtschaft (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Kundenkontakt
Gestalterische Freiräume für eine moderne Personalarbeit
Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit
Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
Einrichtungsbezogener 1st Level Support unserer SAP HCM-Anwendungen der Personalzeitwirtschaftsprozesse, sowie des Dienstplanungsprogramms ATOSS
Enge Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen und Dienstplanern im Hause sowie externen Dienstleistern
Sachbearbeitung von Anfragen, Änderungswünschen der Mitarbeitenden und Dienstplaner
Bereitstellung von Berichten und Auswertungen zeitwirtschaftlicher Daten zur Qualitätssicherung
Bearbeitung des Internen Kontrollsystems (IKS)
Unterstützung bei der Fehlerbehebung und Implementierung von Anpassungen in der SAP Zeitwirtschaft
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im EDV-Bereich
Kompetente*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft
Kenntnisse in HR-Prozessen, insbesondere Zeiterfassungsprozessen
Kenntnisse im Umgang mit Dienstplanung, idealerweise in ATOSS Personaleinsatzplanung
Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Engagement, Kommunikationsstärke sowie Service- und Problemlösungsorientiertheit
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Geschäftsbereich Personal
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr O. Kieborz, Tel.: 06131 17-5758.
Referenzcode: 50218091
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung* Einrichtungsbezogener 1st Level Support unserer SAP HCM-Anwendungen
der Personalzeitwirtschaftsprozesse, sowie des
Dienstplanungsprogramms ATOSS
* Enge Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen und
Dienstplanern im Hause sowie externen Dienstleistern
* Sachbearbeitung von Anfragen, Änderungswünschen der Mitarbeitenden
und Dienstplaner
* Bereitstellung von Berichten und Auswertungen zeitwirtschaftlicher
Daten zur Qualitätssicherung
* Bearbeitung des Internen Kontrollsystems (IKS)
* Unterstützung bei der Fehlerbehebung und Implementierung von
Anpassungen in der SAP Zeitwirtschaft* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im
EDV-Bereich
* Kompetente*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte
bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft
* Kenntnisse in HR-Prozessen, insbesondere Zeiterfassungsprozessen
* Kenntnisse im Umgang mit Dienstplanung, idealerweise in ATOSS
Personaleinsatzplanung
* Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Engagement, Kommunikationsstärke sowie Service- und
Problemlösungsorientiertheit