Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft (m/w/d)

unter Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Location Mainz, Germany
Date Posted April 24, 2024

Beschreibung

Der Geschäftsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeiter*in in der Zeitwirtschaft (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Kundenkontakt Gestalterische Freiräume für eine moderne Personalarbeit Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Einrichtungsbezogener 1st Level Support unserer SAP HCM-Anwendungen der Personalzeitwirtschaftsprozesse, sowie des Dienstplanungsprogramms ATOSS Enge Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen und Dienstplanern im Hause sowie externen Dienstleistern Sachbearbeitung von Anfragen, Änderungswünschen der Mitarbeitenden und Dienstplaner Bereitstellung von Berichten und Auswertungen zeitwirtschaftlicher Daten zur Qualitätssicherung Bearbeitung des Internen Kontrollsystems (IKS) Unterstützung bei der Fehlerbehebung und Implementierung von Anpassungen in der SAP Zeitwirtschaft Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im EDV-Bereich Kompetente*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft Kenntnisse in HR-Prozessen, insbesondere Zeiterfassungsprozessen Kenntnisse im Umgang mit Dienstplanung, idealerweise in ATOSS Personaleinsatzplanung Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Engagement, Kommunikationsstärke sowie Service- und Problemlösungsorientiertheit Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Geschäftsbereich Personal Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr O. Kieborz, Tel.: 06131 17-5758. Referenzcode: 50218091 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung

* Einrichtungsbezogener 1st Level Support unserer SAP HCM-Anwendungen der Personalzeitwirtschaftsprozesse, sowie des Dienstplanungsprogramms ATOSS * Enge Zusammenarbeit mit den Personalverantwortlichen und Dienstplanern im Hause sowie externen Dienstleistern * Sachbearbeitung von Anfragen, Änderungswünschen der Mitarbeitenden und Dienstplaner * Bereitstellung von Berichten und Auswertungen zeitwirtschaftlicher Daten zur Qualitätssicherung * Bearbeitung des Internen Kontrollsystems (IKS) * Unterstützung bei der Fehlerbehebung und Implementierung von Anpassungen in der SAP Zeitwirtschaft

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im EDV-Bereich * Kompetente*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft * Kenntnisse in HR-Prozessen, insbesondere Zeiterfassungsprozessen * Kenntnisse im Umgang mit Dienstplanung, idealerweise in ATOSS Personaleinsatzplanung * Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit * Engagement, Kommunikationsstärke sowie Service- und Problemlösungsorientiertheit
Dateien hier ablegen dateien durchsuchen ...