Senior HR Specialist (m/w/d) Payroll und Administration

unter KRÜSS GmbH
Location Hamburg, Germany
Date Posted April 19, 2024

Beschreibung

KRÜSS ist Weltmarktführer im Bereich Ober­flächen­analytik. Das 1796 gegründete Familien­unter­nehmen ent­wickelt und ver­treibt inno­vative High­tech-Lösungen zum Messen von Ober­flächen­spannung. Mit Haupt­sitz in Ham­burg und Nieder­las­sungen in den USA, China, Groß­britannien und Frank­reich sowie einem global agie­renden Vertriebs­netz­werk ist KRÜSS welt­weit Partner von Firmen aller Größen und Industrie­zweige.

Zur Unterstützung unseres Head­quarters am Standort Hamburg suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mit mindestens 30 Stunden) einen

Senior HR Specialist (m/w/d) Payroll und Administration

Familienunternehmen und Markt­führer zugleich: Das gelingt uns, indem wir Professionali­tät und Kolle­gial­ität verbinden. Als Teil unseres HR-Teams stehst Du dabei im Mittel­punkt des Geschehens.

Du und Dein Team

Personalabteilungen heißen gewohnheitsgemäß „Human Resources“, aber eigent­lich passt der Name gar nicht zu uns. Wir verwalten keine Ressourcen, sondern unter­stützen unsere Kolleg:innen vom ersten Tag an bei ihrer täg­lichen Arbeit und auch in besonderen Situationen. Dabei setzen wir auf Digi­talisierung von Routine­prozessen und gewinnen so den not­wendigen Freiraum, um individuelle Themen gemeinsam zu klären – von A wie Arbeitszeit bis Z wie Zeugnis. Um diesem An­spruch in unserem wachsenden Unter­nehmen weiterhin gerecht zu werden, brauchen wir Deine Unter­stützung.

Klingt das nach einem Ziel, mit dem Du Dich identi­fizieren kannst? Will­kommen bei KRÜSS!


  • Eigenverantwortliches Abwickeln der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Personen­kreis
  • Vorbereitende Gehaltsabrechnung für die Mitarbeitenden der Betriebs­stätten in Frank­reich, UK, Spanien und Indien in Zusammen­arbeit mit den zuständigen Dienst­leistern
  • Betreuen der Mitarbeitenden in lohnsteuer-, sozial­versicherungs- und arbeits­recht­lichen Fragen
  • Kommunikation mit Behörden und Kranken­kassen
  • Durchführen der operativen sowie adminis­trativen Personal­arbeit, u. a. Erstellen von Verträgen und Zeugnissen
  • Erarbeitung von Budgets, Reportings, Statistiken und Aus­wertungen
  • Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge, JobRad und des Deutschland­tickets

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuer­fach­angestellte:r) oder Weiter­bildung im Bereich Lohn- und Gehalts­abrechnung
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufs­erfahrung
  • Umfangreiches Fach­wissen im deutschen Lohn­steuer- und Sozial­versicherungs­recht
  • Über Praktische Erfahrung mit inter­nationaler Gehalts­abrechnung und / oder Personal­arbeit freuen wir uns
  • Kenntnisse im Umgang mit Sage HR Suite und Success Factors sind von Vor­teil
  • Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse
  • Aufgeschlossenheit und Eigen­initiative
  • Gute Team- und Kommunikationsfähig­keiten
  • Selbstständige, verlässliche und strukturierte Arbeits­weise

  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglich­keiten zum mobilen Arbeiten
  • Gleitzeit – Du gestaltest individuell Deinen Tag im Rahmen einer 4-Tage-Woche
  • Sechs Wochen Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester
  • Volle Übernahme der Kosten für das Deutschland­ticket oder Fahrt­kosten­zuschuss bei Anfahrt mit dem Auto
  • Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze und Fahrradkeller
  • JobRad-Leasing
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über das gesetzliche Mindest­maß hinaus

Arbeiten bei KRÜSS

Wir lieben es unkompliziert. Effizient sein heißt bei uns: die Dinge verein­fachen. Mit unserer Technik. In unseren Pro­zessen. Vor allem aber im Umgang mit­einander. Wir arbeiten in einer offenen Atmos­phäre mit wenig Politik unter der Ober­fläche. Wir küm­mern uns nicht viel um Abteilungs­grenzen. Unsere Ideen werden nicht von Chef zu Chef durch­gereicht. Weil uns das alles nur auf­halten würde bei unserem Ziel, die Ober­flächen­wissen­schaft voran­zu­bringen. Und weil es mehr Spaß macht, so zu arbeiten.

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