Senior Specialist HR Administration (all gender)

unter TOM TAILOR
Location Hamburg, Germany
Date Posted Juli 9, 2024

Beschreibung

Join the Crew. With a job tailored to you.

Wir sind Tom Tailor, casual Fashion- und Lifestyle-Brand aus Hamburg. Wir, das sind rund 3.000 Kolleg:innen, in über 30 Ländern, mit mehr als 40 Sprachen. Vielfalt entsteht bei uns ganz natürlich. Was unsere #TTCrew überall verbindet, das sind unsere Werte: Vertrauen, Empathie, Mut, Innovation und Verantwortung. Auf dieser Basis gestalten wir ein Miteinander, in dem Entfaltung und Empowerment mit unserer High Performance Culture Hand in Hand gehen. Wir teilen die Vision, eine Zukunft zu erschaffen, in der Alle Part einer nachhaltigeren Modewelt sind. Eine Gemeinschaft zu stärken, in der jede:r Einzelne ermutigt wird, zu sich zu stehen und aktiv am Erfolg von Tom Tailor mitzuwirken. Das leben wir - vom Prakti bis zum CEO. Am Arbeitsplatz und darüber hinaus.


Du...

  • setzt deinen Fokus gleichermaßen auf Erledigung der typischen HR Administration, kombiniert mit innovativer HR Projektarbeit
  • bildest eine enge Schnittstelle mit unseren Recruitern und HR Business Partnern in der operativen Personalarbeit
  • bist wichtige Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen entlang des Employee Lifecycle
  • begeisterst dich im daily business bspw. für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen sowie Bescheinigungen
  • agierst als Teil eines (globalen) Projektteams, indem du eigenständig als Workstreamlead Arbeitspakete vorantreibst
  • unterstützt bei der stetigen Weiterentwicklung des Systems Workday
  • betreust das Thema Arbeitszeiterfassung und entwickelst es gerne weiter
  • implementierst Zeiterfassungstools, Trainings und treibst die Etablierung in der Organisation voran
  • übernimmst die proaktive Gestaltung des Setups und der Prozesse für unsere Absence Management und Time Tracking Module
  • arbeitest eng zusammen mit unseren internationalen Kolleg:innen, um länderspezifische Anforderungen in diesen Modulen zu identifizieren und zu koordinieren
  • hast Lust HR-Projekte mit HR-Know-how voranzutreiben und engagiert in Projektgruppen arbeiten


Du...

  • hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt im Personalwesen
  • kannst eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit vorweisen
  • bist ein kommunikationsstarker Teamplayer mit klarem Servicedenken und einem sorgfältigen Arbeitsstil
  • besitzt eine hohe Auffassungsgabe sowie eine proaktive Handlungs- und Problemlösungsfähigkeit
  • bringst im Idealfall schon Erfahrung mit dem HR-System Workday mit
  • optimierst gerne und bist neugierig, neue Tools und Prozesse zu testen und zu implementieren
  • nutzt MS Office gerne und hast gute bis sehr gute Kenntnisse
  • sprichst regelmäßig Englisch, hast gute Kenntnisse

  • Healthy body and mind: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb übernehmen wir Deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bieten Zugang zu Nilo.health, der App für mentales Wohlbefinden. Auch im Headquarter sind wir aktiv: etwa durch gemeinsame Yoga-Sessions oder den MOPO-Staffel-Lauf.
  • Growing and learning together: E-Learnings, Einzel-Coachings, Team-Trainings und mehr: Wir sorgen dafür, dass Du als Teil der #TTCrew über Dich hinauswächst.
  • Celebrate and connect: Erfolge feiern und aus Fehlern lernen ist Teil unserer Kultur. Im Rahmen unserer monatlichen Townhall-Meetings, Netzwerk- und Afterwork-Events zum Bespiel.
  • Life Balance at work: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelungen, Workation und Co. - wir gehen auf Deine individuellen Needs ein, damit Deine Life Balance langfristig gewährleistet ist.
  • Staff specials and team treats: Mit Deiner #TTCrewCard erhältst Du bis zu 50 Prozent Rabatt in allen Filialen und im Online-Shop, auch auf Reduziertes. On top gibt's außerdem diverse Corporate Benefits.
  • Relaxed on the move: Deutschlandticket, E-Ladesäulen und Fahrradreparatur - das sind nur einige Beispiele dafür, wie wir mit Dir nachhaltig weiterkommen wollen. Bist Du mit an Board?

HRM1_DE

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