Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Teamassistent (w/m/d)

Hogan Lovells Cadwalader gehört zu den weltweit führenden Wirt­schaftskanzleien. An mehr als 36 Standorten arbeiten wir grenzüber­schreitend an den rechtlichen und wirtschaftlichen Herausforderungen unserer Mandanten.

In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital. Mit über 400 hochqualifizierten Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.

Ohne die starke Unterstützung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie an unserem Standort München als

Vollzeit oder Teilzeit (30–40 h/Woche) / unbefristet

• Selbstständige Administration und Organisation des Sekretariats sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten und Gerichten in Zusammenarbeit mit dem Anwaltsteam
• Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
• Ausfertigen von Schriftsätzen nebst Zusammenstellen von Anlagen­konvoluten
• Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen, Reisemanagement
• Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen
• Dokumentenverwaltung und -pflege in der internen Dokumentendatenbank (eFiling)
• Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
• Unterstützung bei Mandanten­veranstaltungen sowie im Bereich Marketing & Business Development

• Eine abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachen­korrespondent*in, Eurokorrespondent*in, Kauf­frau*mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfach­angestellte*r (w/m/d))
• Sie konnten bereits Berufs­erfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise und Engagement
• Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick
• Ihre Umgangsformen sind ausgezeichnet, Ihr Auftreten ist souverän und Sie legen Wert auf Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus
• Last but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hoch­motivierten Team
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unter­nehmenskultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, u. v. m.)
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
• Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse
• Frisches Obst, Snacks und Getränke
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job
• Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns

Wir sind stolz auf unsere wert­schätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.