Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Woche

Wir suchen Sie ab sofort, am Standort Weißenborn.

Wir sind nicht irgendein Unternehmen. Felix Schoeller ist ein echtes Familienunternehmen. Und wir verstehen uns auch als Familie – seit 1895. Unseren Weg begleiten engagierte Mitarbeitende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Dabei setzen wir auf Flexibilität, Verantwortung und Vertrauen und geben den Raum zu wachsen. Denn wie in einer Familie heißt es bei uns: Dein Weg ist unser Weg. Dabei sind wir weltweit an 14 Standorten in 9 Ländern über 2.500 begeisterte Fachleute für Hightech-Papiere u. a. in den Bereichen Fotografie, Digitaldrucksysteme, Möbel, Holzwerkstoffe, industrielle Anwendungen, Bekleidung und Verpackungen.

Weißenborn ist ein weltweit einzigartiger, vollintegrierter Standort für Imaging-Papiere. Die mehr als 700 Mitarbeitenden begleiten hier die Fertigung vom Rohpapier bis zur Veredelung und konfektionieren für unsere globalen Kunden.

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Kontakte zum BR
• Steuerung des BR-Kalenders, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen und Sprechstunden
• Organisation von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen des Betriebsrates
• Vor- und Nachbereitung von BR‑ und GBR‑Sitzungen inkl. Fristenkontrolle
• Protokollführung, Erstellen von Beschlussunterlagen, Präsentationen und Übersichten
• Pflege der Inhalte auf Intranet-/Infoflächen des BR; Versand von Rundschreiben und Einladungen
• Korrespondenz, Akten- und Datenpflege, Ablage sowie Dokumentenmanagement (digital/physisch)
• Unterstützung bei Reisemanagement, Seminar-/Schulungsbuchungen und Kostenabwicklung
• Sicherstellung von Datenschutz, Vertraulichkeit und Dokumentationspflichten (u. a. nach BetrVG)
• Sorgfältige Bearbeitung personensensibler Themen und Unterlagen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktionen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Priorisierung, Fristen- und Terminzuverlässigkeit sowie Routine in Protokollführung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch; sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Hohe Integrität, Diskretion für vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten
• Vorteilsweise Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht (BetrVG)
• Serviceorientierung, Teamgeist und ein professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften

• 30 Std./Woche mit Gleitzeitarbeitszeit im Rahmen eines Jahresarbeitszeitkontos
• Eine interessante, anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Flexibilität in der Jobgestaltung mit dem Ziel einer gesunden Work-Life-Balance
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der beide Seiten ihr Bestes geben
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit zahlreichen Mitarbeiter-Benefits, u. a. in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement (BGM)