Assistenz der Bereichsleitung HR (w|m|d)

Wir sind viele. Wir sind eins.

Wir sind die SWK und arbeiten jeden Tag an den großen Themen unserer Zeit: Wärmewende - Mobilitätswende - Klimaschutz - Entsorgung - Zuverlässige Versorgung.

Ob im Büro, auf der Straße, bei unseren Kund*innen vor Ort, in unseren Werkstätten oder digital in ganz Deutschland. Wir sind immer: Einfach nah. Einfach da.

Ab sofort, oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, besetzen wir die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung HR (w|m|d)

Hinweis zur Stelle:
Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 2 Jahre befristet.

Du bist die organisatorische Schnittstelle der Bereichsleitung HR.
Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Assistenz der Leitung: Du hältst Termine, Korrespondenz und Fristen im Griff und sorgst dafür, dass die Leitung sich auf ihre Themen konzentrieren kann.
Darüber hinaus organisierst Du unter anderem Veranstaltungen und hältst dem HR-Team organisatorisch den Rücken frei.

• Termine & Meetings: Du steuerst und koordinierst Termine und Besprechungen, organisierst interne und externe Meetings und bereitest sie professionell vor und nach
• Korrespondenz & Fristen: Du übernimmst Korrespondenzaufgaben, führst Wiedervorlagen und behältst den Überblick über Fristen und Aufgaben
• Veranstaltungsorganisation: Du organisierst unsere internen HR-Formate und von HR durchgeführte Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung
• Veranstaltungsablauf: Je nach Veranstaltung übernimmst Du Terminplanung, Angebotseinholung, Einladungs- und Teilnehmermanagement, Dienstleisterkoordination und organisatorische Bestellvorgänge
• Teamunterstützung: Du behältst den Überblick und unterstützt das HR-Team dort, wo es erforderlich ist

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung: Du bringst idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsumfeld mit
• Organisation: Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, digitale Affinität und Eigeninitiative
• IT-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
• Kommunikation & Vertraulichkeit: Du kommunizierst klar, trittst verbindlich auf und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um
• Prioritäten: Du setzt auch bei mehreren parallelen Themen Prioritäten und behältst den Überblick

• Vergütung & Absicherung: Tarifliche Vergütung nach TV-V mit betrieblicher Altersvorsorge über die RZVK (Rheinische Zusatzversorgungskasse)
• Urlaub: 31 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Mobilität: Kostenfreies DeutschlandTicket, gute ÖPNV-Anbindung sowie kostenlose Parkplätze mit E-Ladepunkten am Standort
• Weiterbildung: E-Learnings, Seminare und Workshops, online und in Präsenz
• Gesundheit: EGYM Wellpass, Gesundheitstage und weitere Angebote
• Verpflegung: Bistro und Kantine am Standort
• Netzwerk & Austausch: Teamevents und Sommerfeste zum gemeinsamen Austausch
• Vergünstigungen: Mitarbeitenden-Tarife für Strom und Gas sowie weitere Vorteile bei Partnerunternehmen