Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik (MPE) in Garching (bei München) ist mit seinen Arbeits­bereichen Hochenergie-Astrophysik, Infrarot‑​/​Submillimeter-Astronomie, Optische und Interpretative Astronomie und dem Zentrum für astrochemische Studien weltweit führend und entwickelt und betreibt modernste astronomische Instrumente sowohl für den boden­gebundenen als auch weltraum­gestützten Einsatz. In den letzten Jahren hat das MPE eine führende Rolle eingenommen bei der Entwicklung, dem Bau und Test von wissenschaftlichen Instrumenten, die zum Betrieb an Großteleskopen (VLT, LBT, ELT) und an Bord von Satelliten (z. B. XMM-Newton, Herschel, SRG/eROSITA, EUCLID, Einstein Probe, NewAthena) genutzt werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst auf zwei Jahre befristet, eine

Assistenz des Betriebsrats
in Teilzeit 19,5 Stunden (w/m/d)

Kennziffer: 12/2026

• Eigenständige Organisation und Koordination der Geschäfts­stelle des Betriebsrats unter Beachtung der Vorschriften des Betriebs­verfassungs­gesetzes (BetrVG)
• Eigenverantwortliche und regelkonforme Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats­sitzungen, insbesondere Einladungen, Tages­ordnung, Protokoll, Anwesenheits­listen, Sitzungs­unterlagen sowie Nachladen von Ersatzmitgliedern
• Organisatorische Unterstützung bei weiteren Besprechungen, Gesprächen, Fortbildungen und Veranstaltungen des Betriebsrats
• Verantwortungsvolle und datenschutz­konforme Verwaltung besonders sensibler personen­bezogener Daten – mit hohem Maß an Vertraulichkeit und Sorgfalt
• Selbstständige Prüfung und Überwachung gesetzlicher und betriebsverfassungs­rechtlicher Fristen (z. B. Fristen für Anträge, Mitbestimmungs- und Mitwirkungsrechte)
• Eigenständige Entwicklung und Optimierung administrativer Abläufe der Betriebsrats­geschäfts­stelle und dessen Webauftritt im Intranet
• Organisatorische und administrative Zuarbeit für Mitteilungen, Präsentationen und Betriebs­vereinbarungen, insbesondere durch Zusammen­stellung von Unterlagen, Übersichten und Statistiken

• Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich; eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich ist von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeits­weise, verbunden mit Organisations­geschick, Sorgfalt und einem guten Blick für Prioritäten
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Idealerweise Erfahrung im Personal­wesen, in der Gremien­arbeit oder im Betriebsrats­umfeld
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift (C 2) sowie gute Englisch­kenntnisse
• Kommunikations­stärke, Team­fähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

• Faire Bezahlung gemäß Ihrer Qualifikation und Berufs­erfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgelt­gruppe 7
• Eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Arbeits­umfeld
• Gleitende Arbeits­zeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Alters­vorsorge (VBL)
• Kantine in unmittelbarer Nähe sowie weitere Verpflegungs­möglichkeiten auf dem Forschungs­campus
• Zuschuss zum Deutschland­jobticket
• U‑Bahn-Station U6 direkt vor dem Institut
• Kostenlose Parkplätze auf dem Instituts­gelände
• Ermäßigte Tarife bei bestimmten Versicherungen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiter­beschäf­tigung möglich und sehr erwünscht.