Ihre Chance zur maßgeblichen Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte. Die Debeka BKK ist eine der am stärksten wachsenden gesetzlichen Kassen. Als engagierter Mitarbeiter helfen Sie uns, diesen Erfolgsweg für unsere Versicherten weiter zu gehen.

BÜROKRAFT (M/W/D) FÜR DEN PERSONALRAT UND DAS IMMOBILIENMANAGEMENT
Teilzeit I Standort: Koblenz

• Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Terminplanung und -koordination
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Reise- und Abwesenheitsmanagement für den Personalrat
• Erfassung, Sichtung und Bewertung bzw. Zuordnung der zentralen Post- und E-Mail-Eingänge
• Erstellung der Tagesordnung sowie Protokollführung
• Überwachung von Fristen
• Kommunikation mit dem Personalrat und Bearbeitung des Schriftverkehrs
• Empfangstätigkeiten sowie die Übernahme von Bewirtungen
• Buchungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Ansprechperson für Gebäudereinigungsthemen
• Koordination der Suchaufträge für das Archiv
• Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial, Hygieneartikel und Bewirtungsbedarf
• Administrative Tätigkeiten im Gebäude- und Immobilienmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit und Kooperationsfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im telefonischen und persönlichen Kontakt
• Sicheres, gewandtes und serviceorientiertes Auftreten
• Flexibilität und Zuverlässigkeit

• Work-Life-Balance
• Attraktives und modernes Arbeitsumfeld
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Aktive Mitgestaltung
• Umfassende Aus- und Weiterbildung