Executive Assistant Human Resources (m/w/d)

Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Aufgaben

• Sparringspartner/in der Personalvorständin bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
• Mitwirkung und Leitung von Sonderprojekten und strategischen Initiativen, insbesondere in den Bereichen Post Merger Integration und Schaffung von Schaeffler New HR
• Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung und Kommentierung von Berichten und Entscheidungsvorlagen  
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Protokollierung und Nachbereitung von Management Meetings, Besprechungen und anderen internen und externen Veranstaltungen
• Vorbereitung von internen und externen Events (z.B. HR Open Talk, Betriebsratsveranstaltungen, Podiumsdiskussionen, etc.)
• Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Managements und Kontaktperson für interne und externe Schnittstellen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation, insbesondere mit dem globalen Personalbereich, unter anderem Talententwicklung, Personalstrategie und Schaeffler Academy

Profil

• Exzellenter akademischer Abschluss in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Ingenieurswissenschaften oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, Promotion oder MBA von Vorteil
• Langjährige Berufserfahrung und grundsätzliches Interesse für personalrelevante Themen
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute IT- und Digitalkenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
• Überdurchschnittliches Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
• Systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Grad an Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Strikte Vertraulichkeit und hohe Sensibilität im Umgang mit Unternehmens- und Personaldaten

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
• Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
• Honorierung Ihres Ideenreichtums, z.B. im Rahmen der Schaeffler Awards und des Ideenmanagements
• Gesundheits- und Sportangebote, z.B. durch die Schaeffler Health Coach App
• Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
• Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits