Head of HR & Administration (m/w/d)

Du möchtest HR strategisch weiterentwickeln, moderne HR-Prozesse vorantreiben und gleichzeitig ein eingespieltes Team führen? Im Rahmen einer 18-monatigen Elternzeitvertretung übernimmst du die Leitung unseres HR & Administration Teams, entwickelst bestehende Strukturen weiter und gestaltest gemeinsam mit nationalen und internationalen Stakeholdern wichtige Transformations- und Digitalisierungsthemen.

Willkommen bei HMM

HMM ist ein integriertes Shipping- und Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Seoul, Südkorea. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden weltweit und etwa 110 Kolleg:innen in Deutschland verbinden wir Seeverkehre mit passgenauen Lösungen für unterschiedliche Kundenanforderungen. Mehr als 100 Schiffe und ein weltweites Seeverkehrsnetz bilden die Basis für verlässliche Transportlösungen und stabile Lieferketten.

Als Arbeitgeber verbinden wir die Stabilität und Stärke eines globalen Players mit dem Teamspirit eines lokalen Standorts. Bei uns übernimmst du Verantwortung und entwickelst dich in einem professionellen, international geprägten Umfeld kontinuierlich weiter. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Respekt, Teamgeist und Eigenverantwortung.

Dein Impact bei uns

Du führst unser HR & Administration Team mit insgesamt sechs Mitarbeitenden in unterschiedlichen Rollen und Arbeitszeitmodellen. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, dem europäischen Headquarter und Führungskräften verschiedener Fachbereiche entwickelst du bestehende Strukturen weiter und gestaltest HR und Administration als moderne, professionelle und unternehmensorientierte Funktionen.

Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehören:

• Führung und Entwicklung eines Teams aus HR- und Administration-Spezialist:innen sowie Werkstudierenden
• Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung interner Personal- und Verwaltungsprozesse, z.B. durch Einführung eines Helpdesk-Systems, Employee-Self-Service-Lösungen sowie möglicher HR-Software-Erweiterungen
• Beratung und Unterstützung von Geschäftsführung und Führungskräften als strategischer HR Business Partner
• Steuerung von Personal- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen
• Verantwortung für Performance-Management-Prozesse sowie arbeitsrechtliche Fragestellungen
• Weiterentwicklung von Compensation-&-Benefits-Strukturen inklusive Vergütungslogiken und Gehaltsbändern

Was dich auszeichnet

• Du hast erfolgreich ein betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen
• Fundierte Erfahrung im Human Resources Management und in der Führung von Teams, kombiniert mit einem modernen, empowernden Führungsstil
• Dazu gehören fundierte Erfahrungen als HR-Generalist:in über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Kenntnisse angrenzender Administrationsthemen wie Arbeitssicherheit, Fuhrparkmanagement, Office Management oder Expat-Betreuung sind ein Plus
• Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• Deine ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Entscheidungskompetenz zeichnet dich aus
• Sicherer Umgang mit M365 inklusive CoPilot sowie gängigen HR Software Lösung sind für dich selbstverständlich

Warum sich das für dich lohnt

• Rahmenbedingungen: Du arbeitest in einer 38 Stunden-Woche mit Gleitzeit, Überstundenkonto. Zudem erhältst du 13,5 Gehälter sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Mobilität & Gesundheit: Ein kostenloses Deutschlandticket und Wellpass (Fitness- und Gesundheitsangebote) sind für dich inklusive - dein moderner Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarem Schreibtisch liegt zentral in Hamburg und ist bequem über S/U Bahn Stadthausbrücke und Rödingsmarkt erreichbar
• Entwicklung & Vorteile: Du startest mit einer strukturierten Einarbeitung und ausführlichen Übergabe, profitierst von attraktiven Corporate Benefits mit Online-Rabatten auf viele Produkte