Head of HR Operations (Payroll, Travel Expenses & Pensions) (m/w/d)

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen.

Du denkst Payroll nicht nur operativ, sondern strategisch? Du möchtest Strukturen verändern, Prozesse neu denken und echte Transformation gestalten, statt bestehende Abläufe nur zu verwalten?

Dann suchen wir Dich als Head of HR Operations (Payroll, Travel Expenses & Pensions) (m/w/d).

In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die Bereiche Payroll, Reisekosten und betriebliche Altersvorsorge – nicht als reine:r Fachspezialist:in, sondern als Führungspersönlichkeit, die Veränderungen aktiv vorantreibt. Gemeinsam mit motivierten Projektteams gestaltest Du die Weiterentwicklung unserer HR Services und führst unsere Organisation in die nächste Entwicklungsphase – von manuellen Prozessen hin zu einer modernen, digitalen und skalierbaren Zukunft.

Unsere Teams sitzen an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt, Wiesmoor und Ergolding – deshalb ist eine hohe Reisebereitschaft für Dich selbstverständlich.

Klingt nach Dir? Dann stell Dir folgende Fragen:

• Begeistert es Dich, Organisationen und Prozesse grundlegend zu transformieren?
  
• Hast Du bereits komplexe Veränderungen, Reorganisationen oder Wachstumsphasen erfolgreich begleitet?
  
• Denkst Du in Operating Models, Prozesslandschaften und skalierbaren Strukturen?
  
• Fühlst Du Dich wohl darin, verschiedene Standorte, Teams und Stakeholder:innen zusammenzubringen?
• Möchtest Du nicht nur verwalten, sondern gestalten und nachhaltig verändern?
• Hast Du bereits größere Teams in den Bereichen HR Management, Payroll oder HR Operations erfolgreich geführt und durch Veränderungsprozesse begleitet?

Wenn Du mehr als einmal mit „Ja“ geantwortet hast, sollten wir uns kennenlernen.

Head of HR Operations (Payroll, Travel Expenses & Pensions) (m/w/d)

Einsatzort: Düsseldorf
Kennziffer: 2026-2121
Arbeitszeit: Vollzeit
Unternehmen: SPIE GSA Business Services GmbH

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Bereiche Payroll, Reisekosten und betriebliche Altersvorsorge innerhalb unserer HR Business Services (6 Teamleiter:innen und insgesamt ca. 70 Mitarbeitende)
  
• Du steuerst die Transformation von bestehenden, stark manuellen Prozessen hin zu digitalen, effizienten und skalierbaren Lösungen
  
• Du entwickelst und implementierst nachhaltige Zielbilder und Operating Models für die zukünftige Organisation
  
• Du begleitest und leitest Veränderungs-, Wachstums- und Transformationsinitiativen im HR-Umfeld
  
• Du arbeitest eng mit hochmotivierten Projektmanager:innen und relevanten Stakeholdern zusammen und steuerst komplexe Projekte über mehrere Standorte hinweg
  
• Du analysierst bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst Process Excellence voran
  
• Du gestaltest Reorganisationen und Veränderungsprozesse aktiv und sorgst für eine erfolgreiche Umsetzung
  
• Du entwickelst Teams, Strukturen und Arbeitsweisen kontinuierlich weiter

• Du verfügst über langjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position oder bist bereit für den nächsten Karriereschritt?
  
• Du hast bereits umfangreiche Erfahrung in Transformationen, Reorganisationen, Shared Services, Target Operating Models oder Scaling-Initiativen gesammelt
  
• Du bringst Erfahrung in der Steuerung komplexer Veränderungsprozesse sowie in Wachstums- oder Turnaround-Situationen mit
  
• Payroll ist für Dich kein Fremdwort – Du musst kein absoluter Payroll-Spezialist:in sein, verstehst jedoch Zusammenhänge, Prozesse und Herausforderungen
• Du denkst unternehmerisch und verbindest strategische Perspektive mit Umsetzungsstärke
  
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills
  
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
  
• Eine hohe Reisebereitschaft zwischen unseren Standorten bringst Du mit

• Flexibility @ SPIE: Profitiere von flexibler Vertrauensarbeitszeit zwischen 7:00 und 22:00 Uhr sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Time to Recharge: Freue Dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Durch Entgeltumwandlung kannst Du Deinen Urlaub optional um bis zu 2 weitere Tage erweitern.
• Mental Health: Deine mentale Gesundheit liegt uns am Herzen. Mit dem Employee Assistance Program unseres Partners Insite Interventions erhältst Du professionelle Unterstützung in unterschiedlichen Lebenssituationen.
• Digital Workplace: Arbeite mit modernen Tools, digitalen Lösungen und zukunftsorientierten Arbeitsprozessen.
• Purpose & Impact: Gestalte mit Deiner Arbeit eine nachhaltige Zukunft und werde Teil der Energiewende. Unser EUREF-Campus in Düsseldorf bietet Dir ein internationales Schaufenster für Innovation und Nachhaltigkeit.
• Grow @ SPIE: Entdecke vielfältige Karrierewege, entwickle Deine Stärken weiter und nutze die individuellen Weiterbildungsangebote der SPIE Akademie.

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Head of HR Operations (Payroll, Travel Expenses & Pensions) (m/w/d)