Head of HR / People & Organization (m/w/d)

Unser Unternehmen ist seit Gründung vor über 30 Jahren Teil der Dexcel® Pharma Gruppe, einem internationalen, inhabergeführten Arzneimittelhersteller mit weltweit über 1.200 Mitarbeitenden. Wir verstehen unsere Produkte als Medikamente mit Mehrwert. Qualitativ hochwertige Pharmazeutika, die wir mit einem kostenbewussten Preis-Leistungs-Verhältnis gezielt und erfolgreich dem Markt zur Verfügung stellen: Knapp dreißig Wirkstoffe für global relevante Erkrankungen – in individuell einsetzbaren Wirkstärken, in patientenorientierten Darreichungsformen, in wirtschaftlichen Packungsgrößen. Die Dexcel® Pharma GmbH ist eine Vertriebsgesellschaft mit aktuell rund 85 Mitarbeitenden und hat einen festen Platz im deutschen Generikamarkt: Das Ergebnis hoher Qualität, fundierter Kompetenz und eines patientenorientierten Produktsortiments. Wir sind ein wachstumsorientiertes, dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Innovation, Digitalisierung und klarer Zukunftsvision.

Wir befinden uns in einem umfassenden Veränderungs- und Wachstumsprozess. Dafür suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die unsere Prozesse modernisiert und gleichzeitig Menschen und Organisation aktiv weiterentwickelt. Als

Head of HR / People & Organization (m/w/d)

arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, unseren Führungskräften und der internationalen Konzernorganisation zusammen. Sie verantworten eine Mitarbeiterin sowie das gesamte Spektrum moderner Personalarbeit – von Arbeitsrecht und HR-Prozessen über Organisations- und Führungskräfteentwicklung bis hin zu Kultur- und Employee-Engagement.

Professionalisierung HR & Arbeitsrecht

• Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftsführung und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Professionelle Begleitung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Performance-Fällen
• Grundlegende Überarbeitung und Standardisierung unserer Arbeitsverträge und HR-Regelwerke
• Aufbau klarer, rechtssicherer und gleichzeitig pragmatischer HR-Prozesse
• Steuerung externer arbeitsrechtlicher Beratung, wo erforderlich

HR-Prozesse & Digitalisierung

• Planung und Steuerung des HR-Budgets in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung einschließlich laufendem Budgetcontrolling
• Digitalisierung und Automatisierung administrativer Prozesse
• Weiterentwicklung der Gehaltsabrechnung hin zu einem weitgehend automatisierten und sicheren Prozess
• Optimierung von Recruiting, Onboarding, Arbeitszeit-, Abwesenheits- und Offboarding-Prozessen
• Aufbau relevanter HR-KPIs

People & Organization

• Strategischer Sparringspartner der Geschäftsführung
• Weiterentwicklung unserer Führungskultur hin zu mehr Ownership, Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit
• Coaching und Entwicklung unserer Team- und Abteilungsleitungen
• Begleitung von Change-, Reorganisations- und Wachstumsprojekten
• Aufbau einer systematischen Personal-, Talent- und Nachfolgeentwicklung
• Unterstützung bei schwierigen Führungs-, Performance- und Konfliktsituationen

Internationale Zusammenarbeit & Employee Experience

• Enge Zusammenarbeit mit der HR-Organisation unserer internationalen Konzernzentrale
• Übertragung geeigneter konzernweiter Weiterbildungs-, Talent- und Förderprogramme auf die deutsche Organisation
• Entwicklung gemeinsamer Initiativen für Mitarbeiterbindung, Engagement und Unternehmenskultur
• Stärkere Integration der deutschen Organisation in die internationale Dexcel-Kultur
• Entwicklung eigener lokaler Maßnahmen dort, wo deutsche Anforderungen oder Bedürfnisse dies erfordern

• Mindestens 10 Jahre fundierte HR-Praxis, idealerweise mit mehrjähriger Führungsverantwortung
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts in der praktischen Anwendung
• Umfangreiche Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Arbeitsverträgen, Einstellungen, Vergütungsmodellen, Performance Management und Trennungsprozessen
• Nachweisbare Erfolge in Change Management und Organisationsentwicklung
• Fundierte Erfahrung in Personal- und Führungskräfteentwicklung sowie Coaching und Konfliktmanagement
• Sicherer Umgang mit HR-Digitalisierung, Prozessoptimierung und idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Payroll-Prozessen
• Sie sind vertraut mit einem internationalen Konzern- oder Matrixumfeld
• Erfahrung in Pharma, Healthcare oder einem anderen regulierten Umfeld von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis

Wir suchen eine/n erfahrene/n HR-Praktiker/in mit Gestaltungswillen – Sie sollten:

• Veränderungen aktiv vorantreiben,
• pragmatische und rechtssichere Lösungen finden,
• Geschäftsführung und Führungskräfte auch kritisch beraten,
• schwierige Personalentscheidungen professionell begleiten,
• Menschen entwickeln und gleichzeitig klare Erwartungen formulieren,
• Prozesse hinterfragen, vereinfachen und automatisieren,
• international und interkulturell sicher agieren,
• selbstständig Verantwortung übernehmen und Dinge konsequent zu Ende bringen.
• Empathie, arbeitsrechtliche Sicherheit, wirtschaftliches Denken und Konsequenz müssen zusammengehören

• Systematische und praxisnahe Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub sind für uns als verantwortungsvoller Arbeitgeber selbstverständlich
• Durch geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr, findest Du eine ideale Work-Life-Balance; nach Absprache zeitweise mobiles Arbeiten
• Du erhältst von uns kostenfreie Erfrischungen wie Wasser sowie Kaffee und kannst über das Unternehmen ein Jobbike leasen
• Unsere Unfallversicherung schützt Dich rund um die Uhr – in Job und Freizeit, denn Deine Gesundheit liegt uns am Herzen