HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) befristet auf 2 Jahre

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Wir suchen Sie als

HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) befristet auf 2 Jahre // Düsseldorf

Als engagierter HR Administrator (m/w/d) unterstützen Sie unser HR Operations Team in Teilzeit (20 Std.) für die Dauer von zwei Jahren. HR Operations verantwortet die operativen und administrativen Personalthemen bei Baker Tilly Deutschland.

In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team entlang des gesamten Employee Lifecycles, vom Onboarding bis zum Offboarding, und sorgen für eine zuverlässige Bearbeitung administrativer HR-Prozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen und tragen zur kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Abläufe bei.

Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben, einer sorgfältigen Arbeitsweise und dem Umgang mit HR-Dokumenten haben, erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

• Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, beispielsweise Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
• Anlage und Pflege von Personalstammdaten in SAP und Rexx
• Administrative Betreuung sämtlicher Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie Mitarbeit im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements im HR-Bereich
• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Überwachung relevanter Fristen im Tagesgeschäft des HR Operations Teams

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im HR Bereich wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrungen mit SAP Business By Design und Rexx wünschenswert aber kein Muss
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein engagiertes und herzliches Team
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserer eigenen Academy sowie Masterförderung, Förderung von Berufsexamina u.v.m.
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenverantwortliches Arbeiten
• Wir blicken über den eigenen „Tellerrand“ hinaus – Zusammenarbeit mit (internationalen) Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung
• Umfassendes Onboarding-Programm