HR Advisor (m/w/d) | Teilzeit (20 Std./Woche) | befristet

Gestalten Sie mit uns die Employee Experience von morgen!

Zur Unterstützung unseres HR-Teams am Standort Weilburg suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unsere Personalprozesse im administrativen Tagesgeschäft zuverlässig begleitet.

In dieser vorerst auf ein Jahr befristeten Teilzeitposition (20 Std./Woche) leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Betreuung unserer Mitarbeitenden und unterstützen bei vielfältigen HR-Themen in einem internationalen Umfeld.

• Administrative Betreuung des Employee Life Cycles von der Erstellung von Bestätigungen, Einladungsschreiben und Bescheinigungen bis hin zur Pflege relevanter Personaldaten.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsthemen, einschließlich Fehlzeitenerfassung, Zeitkorrekturen, Dienstreisen sowie Abstimmung mit der Payroll.
• Koordination und Bearbeitung der zentralen HR-Anfragen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Personalthemen.
• Erstellung und Pflege von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken für interne und externe Stakeholder, beispielsweise Headcount-, Forecast- und Personalstatistiken.
• Abwicklung administrativer HR-Prozesse, wie Jubiläen, Mutterschutz- und Elternzeitfälle, Pflichtübertragungen sowie gesetzliche und tarifliche Meldungen.
• Koordination und administrative Begleitung von Weiterbildungsmaßnahmen, von der Planung und Organisation bis zur Kommunikation und Erfolgskontrolle.
• Bearbeitung von Bestellanforderungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen im Personalbereich.
• Erstellung und Veröffentlichung von HR-Kommunikationen, Erinnerungen und Informationen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Payroll, Betriebsrat, Führungskräften und externen Institutionen.
• Unterstützung und Umsetzung von HR Projekten, auch standortübergreifend
• Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), einschließlich Terminorganisation, Korrespondenz, Nachverfolgung und Dokumentation.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word.
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration, Assistenz, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.

Ihre Benefits bei KLA:

• Spannende Karriereperspektiven in einem weltweit führenden Unternehmen der Halbleiterindustrie.
• Internationales Arbeitsumfeld mit globalen Teams und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Hessen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Flextime-Konto sowie hybrides Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche) nach der Probezeit.
• Stark arbeitgeberbezuschusste Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot.
• Bike-Leasing für eine nachhaltige und aktive Mobilität.
• Arbeitgeberfinanzierte vermögenswirksame Leistungen (AVWL).
• EGYM Wellpass für Fitness, Gesundheit und Wellbeing.
• Regelmäßiges arbeitgeberfinanzierte sportliche Aktivitäten wie u.a. Padeltennis, Fußball, Badminton, Yoga
  Förderung des mentalen Wohlbefindend durch einen kostenfreien EAP-Service, für professionelle, vertrauliche Beratung und Unterstützung in unterschiedlichsten Lebenslagen.
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Werksgelände.
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents.
• Tägliche Versorgung vor Ort mit Kalt- & Heißgetränken, Slush-Ice und Obst ist bei uns selbstverständlich auch gegeben.

Sollte die Position für Sie interessant sein, freuen wir uns, von Ihnen zu hören.