HR Assistant (m/w/d) Recruiting

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Das Team Recruiting entwickelt und realisiert Strategien zur Gewinnung und Bindung von Mitarbeiter:innen. Es verantwortet den gesamten Recruitingprozess, gestaltet die Positionierung als attraktiver Arbeitgeber und berät Führungskräfte ganzheitlich in Fragen der Personalgewinnung. Gemeinsam mit Personalleitung, Marketing und Unternehmensleitung arbeitet das Team daran, unsere Arbeitgebermarke nachhaltig zu stärken.

Zur Verstärkung unseres Teams HR Recruiting suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Tübingen, in Vollzeit und unbefristet, einen HR Assistant (m/w/d) Recruiting.

• Eigenverantwortliche Koordination von Interviews (intern/extern) als erste Ansprechperson sowie Sicherstellung einer positiven Candidate Experience
• Organisatorische und administrative Unterstützung im operativen Recruiting-Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei der Bearbeitung zentraler Postfächer und zeitgerechte Verteilung der Korrespondenz
• Pflege relevanter Datenbanken, Übersichten, Präsentationen und Reporting-Listen im Verantwortungsbereich
• Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung bzw. im Bereich HR-Digitalisierung
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Allgemeine Assistenz- und Vertretungsaufgaben

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert, Erfahrung im Recruiting ist von Vorteil
• Souveränes und positives Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Hands-on- und Dienstleistungsmentalität
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Teamorientierung
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage im Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits