HR Assistant – Personalsachbearbeitung (w/m/d) (Rechtsanwaltsfachangestellter, Personalfachkaufmann o. ä.)

HR Assistant – Personalsachbearbeitung (w/m/d)
(Rechtsanwaltsfachangestellter, Personalfachkaufmann o. ä.)

• Standort: Dortmund, Deutschland (mindestens zwei Präsenztage pro Woche vor Ort)
• Beschäftigungsart: Teilzeit (bis zu 15 Stunden/Woche), unbefristet
• Gehalt: 16.500–19.500 € brutto pro Jahr bei 15 Stunden/Woche

Bei Innolume entwickeln und produzieren wir innovative optoelektronische Halbleiterbauelemente auf Basis von InGaAs/GaAs-Quantum-Well- und Quantum-Dot-Technologien für Kommunikations-, Sensorik- und Photonik-Anwendungen weltweit.

Für unser Personalteam in Dortmund suchen wir eine erfahrene, organisationsstarke Persönlichkeit für die Personalsachbearbeitung (w/m/d). Bei uns fallen täglich zahlreiche administrative Aufgaben an – oft ganz spontan. Du arbeitest eng mit unserer HR-Director zusammen, sorgst dafür, dass alle Personalprozesse zuverlässig laufen, und bist für unsere Mitarbeitenden eine freundliche, kompetente Ansprechperson.

Die Stelle eignet sich auch ideal für den beruflichen Wiedereinstieg. Wenn du sorgfältig arbeitest, auch bei hohem Tempo den Überblick behältst und Freude am Umgang mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Enge Zusammenarbeit mit unserer HR-Director und zuverlässige Unterstützung bei allen operativen HR-Themen
• Administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Arbeitsvertrag über Vertragsänderungen bis zum Offboarding
• Pflege der Stammdaten und digitalen Personalakten sowie Überwachung von Probezeiten und Befristungen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie Gehalts- und Bonusschreiben
• Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen, z. B. zu Elternzeit, sowie Begleitung unserer internationalen Mitarbeitenden bei Aufenthaltstiteln
• Betreuung von Benefits wie der betrieblichen Altersvorsorge und Prüfung von Reisekosten
• Serviceorientierte Ansprechperson für alle Fragen unserer Mitarbeitenden zu Vertrag, Abrechnung und Urlaub
• Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, alternativ als Personalfachkauffrau/-mann oder Studium mit HR-Bezug
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise im Arbeitsrecht, oder in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen
• Hohe Affinität zu digitalen Tools und Freude daran, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren
• Akribische, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem scharfen Auge fürs Detail – auch bei hohem Tempo
• Loyalität, Integrität und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten – Mitarbeitende und Geschäftsführung können sich jederzeit auf dich verlassen
• Ausgeprägter Servicegedanke und Freude daran, unsere Mitarbeitenden freundlich, schnell und lösungsorientiert zu unterstützen
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to have

• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Erfahrung in einem multikulturellen Arbeitsumfeld und mit Aufenthaltsrecht sowie interkulturelles Gespür
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse

Innolume gehört zu den ersten Unternehmen, die Quantum-Dot-Halbleiterbauelemente erfolgreich kommerzialisiert haben. Mit unseren zwei eigenen MBE-Reaktoren und unserer Expertise in Quantum-Well- und Quantum-Dot-Lasertechnologie sind wir an der Spitze der Photonik-Innovation. Auf unserem Weg in die Serienfertigung wächst unser internationales Team stetig – und eine verlässliche Personalarbeit ist dafür eine zentrale Grundlage.

What We Offer

• Eine unbefristete Stelle in einem innovativen, internationalen Hightech-Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Rolle in enger Zusammenarbeit mit unserer HR-Director
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Weiterbildung, intern wie extern
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einzelne Stunden mobil zu arbeiten
• 30 Urlaubstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• Firmenevents, kostenlose Getränke und Obst sowie Geschenkgutscheine zu besonderen Anlässen
• Nach der Probezeit: Fahrtkostenzuschuss, Mobilitätsunterstützung, Essenszuschüsse und weitere Benefits