HR-Assistenz (m/w/d)

unter ILF Beratende Ingenieure GmbH
Location Bremen, Germany
Date Posted April 23, 2024

Beschreibung

Werden Sie Teil von Engineering Excellence!
In einem mittelständischen Familienunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Deutschland und gleich­zeitig weltweit tätig als Ingenieur- und Beratungs­dienst­leister im Energie­sektor mit lang­jähriger Tradition und innovativen Ansätzen.
Mit unseren maßgeschneiderten und ausgezeichneten Lösungen für nationale und inter­nationale Industrie- und Infra­struktur­projekte treiben wir die Energie­wende voran, schützen die Umwelt, verbessern die Lebens­qualität und das mit zahl­reichen Standorten im In- und Ausland sowie 29 Natio­nalitäten. Wir haben Abteilungs­leitende mit flexiblen Arbeits­zeit­modellen, Empfangs­männer statt Empfangs­damen und eine Alters­spanne der bei uns Beschäftigten von mehr als 70 Jahren. Gelebte VIeLFalt!

Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir ab sofort eine

HR-Assistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (min. 24 Stunden).


  • Organisation ist Ihre Stärke: Sie unterstützen bei sämtlichen operativen Themen im Personalbereich, in HR-Projekten und bei organisatorischen Themen am Standort Bremen.
  • Ohne Sie läuft nichts! Sie arbeiten in den Bereichen Stammdatenpflege, Zeiterfassung und vorbereitende Entgeltabrechnung mit.
  • Ihr Auge fürs Detail: Sie erstellen Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen sowie bei Bedarf Präsentationen und Auswertungen.
  • Souverän und kommunikationsstark: Sie formulieren und schalten Stellenanzeigen und kümmern sich um die Kommunikation und die Terminverfolgung im Recruitingprozess.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne mit dem Schwerpunkt Personalwesen
  • Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Kommunikativ, offen und serviceorientiert
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie eine hohe IT-Affinität für die Nutzung weiterer Programme

  • Tradition meets Moderne: Als mittelständisches Familienunternehmen ist unsere Unternehmenskultur geprägt durch flache Hierarchien, unbürokratische und kurze Entscheidungswege sowie ein sehr kollegiales Miteinander, dabei verbinden wir langjährige Tradition mit innovativen Ansätzen und neuesten Technologien.
  • Werden Sie Teil einer großen Vision: Wir wollen die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
  • Für Ihre Gesundheit und die Umwelt sorgen wir durch unser Angebot zum mobilen und flexiblen Arbeiten, viele Sonderurlaubstage zusätzlich zum arbeitsfreien 24./31.12., Bike-Leasing, das Job-Ticket, einen Fitnessstudiozuschuss, höhenverstellbare Schreibtische, die Zuzahlung zu Arbeitsplatzbrillen und unser Employee Assistance Program.
  • Ein ausgezeichneter Arbeitgeber / A Great Place to Work: Das haben uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen einer gruppenweiten anonymen Befragung durch Great Place to Work bestätigt. 81% unserer Mitarbeitenden stimmen danach der Aussage zu, dass alles in allem hier ein sehr guter Arbeitsplatz ist. Und die Meinung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig!
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