HR Business Partner (d/m/w)

Für unser Support Center in Köln-Mülheim suchen wir dich als

HR Buisness Partner (d/m/w)

Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht

Areas Deutschland ist Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe im Bereich Gastronomie & Travel Retail. Mit rund 25.000 Mitarbeitenden in 13 Ländern leben wir jeden Tag unsere Leidenschaft für Gastfreundschaft, Qualität und Innovation.

Areas ist weltweit Nummer 3 im Bereich der Reise- & Freizeitgastronomie. In Deutschland betreiben wir über 45 Kooperationen mit bekannten Marken wie: Burger King, Kamps, Center Parcs oder McDonald´s. Die deutsche (und dänische) Unternehmenszentrale hat ihren Sitz in Köln Mühlheim.

Deine Rolle:

Als Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Administration & Arbeitsrecht betreust du die deutsche Zentrale sowie ausgewählte Standorte in allen administrativen Personalthemen. Du begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützt Führungskräfte sowie das HR-Team bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Darüber hinaus arbeitest du eng mit unserem HR Director, den HR-Kollegen, Payroll sowie den Betriebsräten zusammen und trägst dazu bei, dass personelle Maßnahmen rechtssicher und professionell umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

HR-Administration – ca. 60 %

• Administrative Betreuung der Holding und ausgewählter Standorte sowie serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege der digitalen Personalakten und Personalstammdaten
• Überwachung von Befristungen und Arbeitserlaubnissen
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen, z. B. Elternzeit, Jubiläen oder Gehaltsänderungen
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll sowie Unterstützung bei personaladministrativen Projekten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie der Weiterentwicklung von Vorlagen, Richtlinien und digitalen Workflows.

Arbeitsrecht & Betriebsratsmanagement – ca. 40 %

• Unterstützung des HR Directors und den Personalern bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung und Vorbereitung arbeitsrechtlicher Dokumente, z. B. Abmahnungen, Kündigungen oder Anhörungen
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Betriebsratssitzungen
• Erstellung der Unterlagen für Beteiligungsverfahren nach dem Betriebsverfassungsgesetz
• Zusammenarbeit mit den örtlichen Betriebsräten sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit dem Gesamtbetriebsrat
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen und HR-Richtlinien
• Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten bei Bedarf
• Beobachtung arbeitsrechtlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung in der HR-Praxis

Du hast Freude an der Personalarbeit, arbeitest gerne strukturiert und möchtest dein arbeitsrechtliches Know-how in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen oder weiter ausbauen? Dann bist du bei uns genau richtig.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil
• Erste Berührungspunkte in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Digitale Affinität sowie Freude daran, moderne HR-Systeme und digitale Prozesse anzuwenden und weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einem HR-System
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

Köln | Vollzeit | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Attraktives Gesamtpaket : Faire Bezahlung, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage im Jahr.
• Zusatzleistungen : Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, etc.), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad-Leasing Möglichkeit.
• Stabilität und Sicherheit : Verlässliches internationales Unternehmen.
• Freundliche Teamatmosphäre : Großartige Kollegen.
• Flexibilität : Arbeitszeiten, die passen.
• Hybrides Arbeiten : Vor Ort und anteilig Remote (bis zu 2 Tage/Woche mobiles Arbeiten möglich)
• Weiterbildungsmöglichkeiten : Deine Karriere, deine Zukunft.
• Echte Mitgestaltung : Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text die männliche Form. Selbstverständlich sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Identität oder sexueller Orientierung – herzlich willkommen.

Die konkrete Gehaltseinstufung erfolgt abhängig von den für die Stelle relevanten objektiven Kriterien, insbesondere Berufserfahrung, Qualifikation, Ausbildung und einschlägigen Vorkenntnissen.