HR Business Partner (m/w/d) DACH

Das deutsche Tochterunternehmen eines der weltweit führenden Entwickler und Produzenten hochwertiger optischer Brillengläser. Hoya kennt nicht nur die Anforderungen des Marktes, sondern gibt ihm entscheidende Impulse und setzt wichtige Trends. Unsere hochwertigen Brillengläser fertigen und vertreiben wir in Deutschland seit nunmehr über 40 Jahren. Derzeit arbeiten ca. 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland und in Österreich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Business Partner (m/w/d) DACH in Vollzeit am Standort Mönchengladbach.

Du übernimmst eigenständig die Betreuung mehrerer Gesellschaften von Hoya Vision Care in der DACH-Region und bist vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende in Personalthemen. Dabei führst Du anspruchsvolle HR-Gespräche, begleitest arbeitsrechtliche Sachverhalte und arbeitest eng mit dem HR Manager DACH zusammen. Wir suchen keine reine Administrationsfunktion, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Themen aktiv vorantreibt und Lösungen selbstständig entwickelt.

HR Business Partnering

• Beratung und Sparringspartner von Führungskräften in Personalfragen
• Betreuung mehrerer Gesellschaften von Hoya Vision Care in der DACH-Region •Zusammenarbeit mit dem HR Manager DACH in der strategischen Planung und Bearbeitung von HR-Themen
• Übernahme und Steuerung von Personalthemen vom Erstkontakt über die Abstimmung bis zur verlässlichen Umsetzung
• Frühzeitiges Erkennen von Risiken, Handlungsbedarfen und wiederkehrenden Fragestellungen sowie adressatengerechte Vorbereitung von Entscheidungen

Kommunikation & Case Management

• Vorbereitung und Begleitung von Personalgesprächen, insbesondere in Konflikt-, Leistungs-, Fehlzeiten- und Veränderungssituationen
• Sicherstellung einer wertschätzenden, transparenten und konsistenten Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• Erstellung und Prüfung personalrelevanter Dokumente, zum Beispiel Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Anhörungen
• Selbstständige Bearbeitung arbeitsrechtlicher Einzelfälle, einschließlich strukturierter Sachverhaltsklärung, Dokumentation und Begleitung erforderlicher Maßnahmen, ggf. in Zusammenarbeit mit einem externen Rechtsanwalt

Personalplanung, HR-Prozesse und Umsetzung

• Unterstützung der Führungskräfte bei Personal-, Nachfolge- und Kapazitätsplanung sowie bei organisatorischen Veränderungen
• Begleitung zentraler HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles, von Recruiting und Onboarding bis zu Entwicklung, Veränderung und Offboarding
• Nutzung relevanter HR-Kennzahlen und Fallübersichten, um Prioritäten, Risiken und Entscheidungsbedarfe transparent zu machen
• Kontinuierliche Verbesserung und Standardisierung operativer HR-Abläufe, Vorlagen und Verantwortlichkeiten

HR-Projekte

• Mitarbeit und Leitung in relevanten HR-Projekten
• Umsetzung operativer Maßnahmen aus Projektvorhaben
• Unterstützung bei Digitalisierungs-, Compliance- und Audit-Themen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise als HR Business Partner/in oder (senior) Personalreferent/in
• Erfahrung in der Führung anspruchsvoller Personalgespräche
• Gute Kenntnisse im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht
• Erfahrung im Produktionsumfeld von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das zeichnet Dich aus:

• Du erkennst Handlungsbedarfe frühzeitig und handelst eigenverantwortlich
• Du übernimmst Verantwortung und bringst Themen konsequent zum Abschluss
• Du kommunizierst klar, professionell und wertschätzend
• Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Du arbeitest pragmatisch, lösungsorientiert und mit hoher Umsetzungsstärke

Eine Tätigkeit in einem erfolgreichen, international ausgerichteten Unternehmen, die Herausforderung eines dynamischen Marktes, ein hochmotiviertes Team, Cafeteria-Modell, interessante und anspruchsvolle Aufgaben, Teamwork, Offenheit, Integrität und kollegiale Zusammenarbeit.